Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Общие черты приложений Office

• Тема занятия

  Приложения Office XP объединены в пакет не только потому, что вместе они обеспечивают выполнение всех основных задач, встающих перед персоналом офиса современной компании. Эти программы выполняют разные функции, но имеют много общего, и пользователю, научившемуся хорошо работать с одной из них, не составляет никакого труда быстро освоить остальные приложения пакета.

• Меню и панели инструментов

  Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры. В Office XP меню и панели инструментов получили дальнейшее развитие.

• Поиск и выделение объектов

  Редактируя содержание документа, пользователь имеет дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается па экране целиком, и пользователю приходится листать его в поисках нужного материала.

• Редактирование содержания

  В предыдущих упражнениях вы научились отыскивать и выделять фрагменты документов. Операции вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office, равно как и практически в любой другой программе Windows, позволяют переносить и дублировать блоки документов с помощью буферов обмена Office XP if Windows. | Упражнение 5. Вырезание, копирование и вставка.

• Справочная система

  В Microsoft Office реализовано несколько способов получения справочной инфор-мации: они одинаковы для всех приложений Office. Справочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться и как учебником или справочником. Ниже представлен список основных ее компонентов.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Давайте проверим, насколько хорошо вы освоили общие приемы работы с приложениями Office. | Запустите Access, откройте базу данных, созданную на втором занятии, затем откроите таблицу данных. | Щелчком на кнопке в левом верхнем углу таблицы выделите все данные.