Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Вывод результатов работы

После создания необходимых документов и наполнения их содержанием возникает вопрос: "Что дальше?" С развитием локальных сетей и Интернета документы все чаще пересылаются заказчику или предоставляются на суд общественности и начальства в электронном виде. Тем не менее до сих пор огромное количество информации выводится на печать. Если же у вас (или у заказчика) нет локальной сети или электронной почты, сформированные документы часто приходится переносить на другой компьютер с помощью гибких дисков.

Упражнение 7. Запись файлов на гибкий диск.

Чтобы записать документ Teкст.doc на гибкий диск, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на значке документа правой кнопкой мыши.
2. Выберите в контекстном меню команду Отправить (Send To). Раскроется подменю, показанное на рис. 3.17. Содержимое этого подменю определяется исходной конфигурацией операционной системы и может модифицироваться пользователем. Обычно подменю Отправить (Send To) содержит список дисков, папок, принтеров и других мест назначения, по которым часто рассылаются документы. Такое подменю доступно для любого файла, папки или группы выделенных значков. Оно ускоряет пересылку объектов.
3. Чтобы скопировать документ Текст.doc на гибкий диск, просто вставьте диск в дисковод и выберите в меню Отправить (Send To) пункт Диск 3.5 (А) (3.5 Floppy А), название которого может варьироваться в зависимости от конкретной конфигурации дисководов компьютера.
4. Если нужно записать на гибкий диск сразу несколько документов, щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите команду Программы › Проводник (Programs › Windows Explorer).
5. В левой панели проводника найдите папку с вашими документами и щелкните на ее значке. Файлы этой папки появятся в правой панели проводника.

   
   Рис. 3.17. Подменю Отправить

   Примечание
   Проводник – основной инструмент операционной системы Windows, предназначенный для управления файлами локальных и сетевых дисков. В левой панели Проводника отображается дерево папок. Для раскрытия очередной ветви щелкните на знаке "плюс" рядом с соответствующей папкой. Чтобы скрыть ветвь, щелкните на знаке "минус". Щелчок на значке любой папки левой панели Проводника выводит содержимое этой папки в правую панель.

6. Нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкайте по очереди на значках всех тех файлов, которые нужно записать на гибкий диск. Значки файлов по мере их выделения будут подсвечиваться.

   Примечание
   Чтобы выделить несколько последовательно расположенных значков, щелкните на первом из них и, нажав клавишу SHIFT, щелкните на последнем значке. Эти два значка будут выделены вместе со всеми объектами, расположенными между ними.

7. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных файлов.