Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Давайте проверим, насколько хорошо вы освоили общие приемы работы с приложениями Office.
- Запустите Access, откройте базу данных, созданную на втором занятии, затем откроите таблицу данных.
- Щелчком на кнопке в левом верхнем углу таблицы выделите все данные.
- Как с помощью меню выделить весь документ?
- Скопируйте выделенные данные.
- Создайте новый документ Excel и откройте второй лист книги Excel.
- Вставьте в него скопированную таблицу данных.
- С помощью Помощника по Office найдите в справочной системе страницы, описывающие тему Вставка.
- Какая команда меню позволяет задать вопрос справочной системе Office?
- Откройте наиболее интересную из них и выведите ее на принтер.
- Как распечатать текущую страницу справки?
- Сохраните новый документ Excel.
- Переключитесь в Access и удалите выделенные данные.
- Как восстановить данные, удаленные из таблицы Access?
- Закройте все приложения.
Подведение итогов
Это занятие завершает первую часть, к которой рассматривались общие черты приложений Office XP и взаимодействие этих программ с операционной системой Windows.
Далее вы научитесь выполнять более сложные операции в конкретных программах. Не забывайте, что все шесть компонентов пакета Office тесно взаимосвязаны, поэтому многие приемы, описываемые при изучении одного приложения, можно реализовать и в других программах даже в тех случаях, когда нет явного указания такой возможности. Действительно, иногда кажется, что проще описать различия программ Office, чем перечислить все их общие черты.
Следующая часть книги посвящена описанию Microsoft Word – одного из самых мощных текстовых процессоров.