Редактирование содержания
- Щелкните на кнопке Start (Пуск) и выберите команду Программы › Стандартные › Блокнот (Programs › Accessories › Notepad).
- В окне Блокнота введите текст Заголовок электронной таблицы.
- Выделите слово таблицы и выберите команду Правка › Копировать (Edit › Copy).
- Выберите команду Правка › Выделить все (Edit › Select All), а затем нажмите клавиши CTRL + X.
Эти операции должны были поместить в стандартный буфер обмена Windows сначала слово таблицы, а затем вырезать в него всю строку Заголовок электронной таблицы, заменив при этом предыдущее содержимое буфера. Что же произошло с буфером Office XP?
- Нажатием клавиш ALT + Tab переключитесь в окно Excel. Обратите внимание, в буфер обмена Office XP попали фрагменты приложения Windows, не входящего в пакет Office XP. Таким образом, буфер обмена Office XP можно использовать для хранения нескольких фрагментов любого приложения Windows.
Примечание
Не спешите радоваться. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office XP можно только в приложения Office XP, но не в другие программы Windows. Поэтому возможность хранения в буфере Office нескольких фрагментов из других программ Windows полезна только в тех случаях, когда планируется размещать эти фрагменты в документах Office. - В окне Excel щелкните в ячейке В3 и нажмите клавиши CTRL + Insert. Панель буфера обмена расширится, содержимое ячейки В3 появится в верхней строке буфера обмена.
- Щелкните в ячейке В4.
- Нажмите клавишу SHIFT и щелкните в ячейке Е6.
- Щелкните на кнопке Копировать (Copy) панели инструментов Стандартная (Standard). Теперь буфер обмена выглядит так, как показано па рис. 4.15. Мы научились копировать и вырезать фрагменты в буфер обмена Office. Но это только полдела. Как же перенести данные обратно из буфера обмена в документ Office?
- Щелкните в электронной таблице в ячейке А1.
- В панели буфера обмена щелкните на четвертом значке. Надпись, вырезанная из блокнота, появится в Excel. Таким образом, чтобы вставить фрагмент из буфера обмена в точку курсора документа Office, достаточно просто щелкнуть на значке нужного фрагмента. Обратите внимание на значок вставки, появившийся рядом со вставленным 4фагментом. Если вы задержите указатель мыши на этом значке, то в раскрывающемся списке можете выбрать один из предлагаемых параметров вставки: Сохранить форматы оригинала (Keep Source Formatting) или Использовать форматы конечных ячеек (Match Destination Formatting).
- Если вы ошиблись и вставили не тот фрагмент, просто нажмите клавиши CTRL + Z. Все вернется к прежнему состоянию, и операцию вставки можно будет повторить. Нажатие клавиш CTRL + Z, выполнение команды Правка › Отменить (Edit › Undo) или щелчок на кнопке Отменить (Undo) панели инструментов Стандартная (Standard) приводят к отмене последней операции. Приложения Office поддерживают многоуровневую отмену, поэтому, нажимая CTRL + Z, можно вернуться назад на несколько шагов.
- Переключитесь в Word.
- Выделите в документе надпись Геркулес и нажмите клавиши CTRL + C.
- Скопируйте в буфер обмена еще семнадцать (фрагментов из Word и Excel. Теперь заняты все ячейки буфера обмена. Что же произойдет, если скопировать еще один фрагмент? Попробуйте сделать это. Данная операция приведет к удалению из буфера обмена первого, самого старого фрагмента.
- Переключитесь в окно Word и щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется новый документ.
- В окне буфера обмена щелкните на пункте Вставить все (Paste All). Содержимое всех ячеек будет вставлено в документ Word последовательно друг за другом.
- Если данные буфера обмена устарели, щелкните на пункте Очистить все (Clear All) в верхней части окна буфера обмена. Все фрагменты будут удалены из буфера. Отдельный фрагмент может быть удален из буфера выбором команды Удалить (Delete) в раскрывающемся списке, который появляется, если щелкнуть на маленьком треугольнике справа от соответствующего фрагмента. Указанная операция очищает и буфер обмена Windows.
Осталось разобраться с тем, как буфер обмена Office взаимодействует с буфером обмена Windows. Запомните два следующих правила. Если последней выполнялась команда вырезания или копирования, в буфер Windows запишется объект, вырезанный или скопированный этой операцией. Если последней выполнялась операция вставки не последнего фрагмента буфера обмена Office XP, то этот фрагмент оказывается в буфере обмена Windows.