Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Создание документа. Шаблоны.

В первой части книги вы уже научились создавать и открывать простейшие документы Word. Сейчас пришло время познакомиться с шаблонами и мастерами, генерирующими стандартное содержание и общее оформление документов. Наличие такого предварительно настроенного документа облегчает процесс ввода конкретного текста.

Упражнение 1. Шаблоны.

Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилен хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что на предыдущих занятиях мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим свой собственный шаблон.

  1. Откройте документ, созданный на первом занятии. Удалите из него весь текст, таблицу Excel и рисунок кактуса. На странице останется только надпись Геркулес и горизонтальная линия.
  2. Выберите команду Файл › Сохранить как (File › Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 5.1.
  3. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (Document Template).
  4. В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
  5. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder).
  6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.
  7. Щелкните на кнопке ОК.
  8. В поле Имя файла (File Name) введите Here.
  9. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Word. Создание и разметка документа. › Создание документа. Шаблоны.
    Рис. 5.1. Сохранение шаблона

  10. Выберите команду Файл › Закрыть (File › Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.
  11. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис › Параметры (Tools › Options).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Word. Создание и разметка документа. › Создание документа. Шаблоны.
    Рис. 5.2. Пути к служебным файлам

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.