Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Пришло время самостоятельно попрактиковаться в работе с конструктором таблиц.
Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Проводнике создайте копии файлов Контакты.mdb и Список.mdb – соответственно файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.таЬ. Закончив контрольное упражнение, переименуйте файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.mbd обратно в Контакты.mdb и Список.mdb.
- Откройте таблицу Контакты в режиме конструктора.
- Измените тип данных поля Адрес на Поле MEMO.
- Ограничьте длину текстового поля Имя величиной 30 символов.
- Какой параметр определяет длину поля?
- Поле Фамилия является ключевым. Запретите Access добавлять в таблицу Контакты записи с пустым полем Фамилия.
- Как запретить добавление пустого поля?
- Закройте конструктор и сохраните структуру таблицы.
- Создайте новую таблицу с именем Метод.
- В конструкторе добавьте в нее поле Метод ID с типом данных Счетчик и поле Вариант с типом Текстовый. Первое из них сделайте ключом таблицы.
- Переключитесь в режим редактирования и введите в таблицу три записи, в поле Метод которых введите слова Телефон, Письмо, Факс. Эта таблица будет хранить возможные способы контакта.
- С помощью конструктора добавьте в таблицу Список поле Метод ID с числовым типом.
- С помощью мастера подстановки назначьте этому полю подстановку, состоящую из полей Метод ID и Вариант таблицы Метод.
- Как сделать, чтобы в список подстановки кроме названия метода выводился его кодовый номер?
- В имеющихся записях таблицы Список введите значение в новое поле, выбрав его в списке подстановки.
- Закройте базу данных.
- Какие операции закрывают базу данных?
Подведение итогов
На этом занятии вы научились создавать таблицы, вводить в них данные, изменять структуру таблиц с помощью конструктора, добавлять связь таблиц с помощью мастера подстановок, настраивать сложные индексы.
Следующее занятие посвящено описанию запросов, предназначенных для отбора данных и их просмотра на экране, а также фильтров, с помощью которых содержимое таблиц урезается на основе введенных условий отбора.