Контрольное упражнение. Подведение итогов.
В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния.
- Откройте документ Письмо.doc, а затем откройте окно Слияние (Mail Merge) области задач.
- В разделе Выбор типа документа (Select document type) выберите пункт Наклейки (Mailing Labels) и перейдите к следующему этапу.
- Щелкните на команде Параметры наклейки (Label Options).
- В окне диалога Параметры наклейки (Label Options) настроите формат наклеек на конверты. Перейдите к следующему этапу.
- Воспользуйтесь в качестве источника данных существующим файлом Гости.
- Как указать в качестве источника данных существующий файл?
- Добавьте в текст наклеек поля Имя (FirstName), Фамилия (LastName), Индекс (Postal Code) и Адрес1 (Address1), снабдив их соответствующими подписями.
- Щелкните на кнопке Обновление всех наклеек (Update All Labels), чтобы копировать макет первой созданной наклейки на всех остальные.
- Перейдите к следующему этапу и просмотрите созданные наклейки.
- Как перейти к нужной записи?
- Проверьте слияние на отсутствие ошибок.
- Выполните слияние в новый документ.
- Как быстро выполнить слияние в новый документ?
- Проверьте правописание и грамматику полученного документа. При этом не забывайте пропускать все собственные имена (но не вносите их в словарь Word).
12. Распечатайте слияние.
Подведение итогов
Вы научились пользоваться двумя дополнительными модулями Word – проверкой правописания и слиянием. Word имеет множество других не менее интересных вспомогательных инструментов, которые можно найти в меню Сервис (Tools). Попробуйте изучить их самостоятельно.
Это занятие было заключительным разделом части книги, посвященной приложению Word. На следующем занятии вы перейдете к изучению электронных таблиц Excel.
Для повседневной работы с программой Word XP рекомендуем пользоваться уже упоминавшейся книгой Б. Карпова "Microsoft Word 2002: справочник" ("Питер", 2001).