Понятие электронной таблицы. Книга Excel.
- Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.
Примечание
Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис › Параметры (Tools › Options), раскройте вкладку Вычисления (Calculation) и выберите положение переключателя Автоматически (Automatic). Затем щелкните на кнопке ОК.Примечание
Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис › Параметры, раскройте вкладку Общие (General) и измените величину в счетчике Листов в новой книге (Sheets In New Workbook). - Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.
- Выберите в контекстном меню команду Переименовать (Rename).
- Введите новое имя Клиенты.
- Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.
- Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать (Move Or Copy).
- В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию (Create A Copy), чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.
Рис.9.3. Копирование листа
- В списке Перед листом (Before Sheet) щелкните на пункте Переместить в конец (Move To End), чтобы скопировать первый лист в конец книги.
- Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book). - Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить (Insert).
- На вкладке Общие (General) открывшегося окна диалога Вставка (Insert) щелкните на значке Лист (Worksheet). Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.
- Выберите команду Файл › Сохранить (File › Save).
- В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
- В поле Имя файла (File Name) введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение .xls.