Понятие электронной таблицы. Книга Excel.
Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.
Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.
- Запустите Excel с помощью команды Пуск › Программы › Microsoft Excel (Start › Programs › Microsoft Excel). В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.
Рис. 9.1. Лист Excel - Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.
- Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.
- Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.
- Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
- Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ: В7) (=SUM(B3: В7)). Эта форму ла автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.
- Снова нажмите клавишу Tab и введите Формулу=СУММ(СЗ:С7) (=SUM(C3:С7)).
- Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.
Рис. 9.2. Таблица с формулами