Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Понятие электронной таблицы. Книга Excel.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

  1. Запустите Excel с помощью команды Пуск › Программы › Microsoft Excel (Start › Programs › Microsoft Excel). В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Excel. Электронная таблица. › Понятие электронной таблицы. Книга Excel.
    Рис. 9.1. Лист Excel

  2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.
  3. Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.
  4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.
  5. Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
  6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ: В7) (=SUM(B3: В7)). Эта форму ла автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.
  7. Снова нажмите клавишу Tab и введите Формулу=СУММ(СЗ:С7) (=SUM(C3:С7)).
  8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Excel. Электронная таблица. › Понятие электронной таблицы. Книга Excel.
    Рис. 9.2. Таблица с формулами

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.