Тема занятия. Орфография и грамматика.
На заключительном занятии по теме Word XP вы освоите некоторые дополнительные инструменты этого приложения:
- язык документа;
- проверка орфографии и грамматики;
- слияние с внешними данными.
Microsoft Word умеет выполнять множество вспомогательных операций, значительно облегчающих работу с документом, его форматирование и проверку. Описание всех дополнительных операции Word можно найти в книге Б. Карпова Microsoft Word 2002: справочник" ("Питер", 2001). На этом занятии рассматриваются два важных инструмента – модуль проверки орфографии и грамматики, позволяющий быстро выявлять и исправлять ошибки, и процедура слияния, с помощью которой красиво оформленный документ Word с пустыми полями можно связать с внешней таблицей или базой данных, получив в результате отформатированный отчет, данные которого можно оперативно обновлять.
Орфография и грамматика
В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками.