Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Чтобы попрактиковаться в работе с контактами и закрепить навыки, полученные на этом занятии, выполните самостоятельно следующие шаги.
- Добавьте в список контактов имена, адреса и телефоны своих родных, друзей и знакомых.
- Назначьте всем этим контактам категорию Личные данные (Реrsоnal).
- Добавьте несколько списков рассылки, сгруппировав людей по их интересам.
- Сформируйте приглашение на совещание и отправьте его по электронной поч-те, добавив в качестве адресатов некоторые из новых контактов.
- Добавьте задачу, которую нужно выполнить совместно с коллегой, уведомив его об этом.
- Как добавить задачу, связанную с определенным контактом?
- Позвоните своему другу с помощью инструмента автонабора. Зафиксируйте продолжительность разговора в дневнике.
- С помощью контекстного меню контакта отправьте электронное письмо всем членам списка рассылки, созданного на шаге 2.
- Какие действия нужно предпринять для отправки электронного сообщения?
- Просмотрите дневник и найдите в нем запись о только что выполненном телефонном разговоре.
- Какими двумя способами можно открыть дневник?
Подведение итогов
На этом занятии вы познакомились со структурой контактов – записей с информацией о людях и организациях. Вы научились приглашать людей на совещания, звонить с помощью компьютера и выполнять с контактами некоторые другие действия, попутно протоколируя их в дневнике.
На следующем занятии вы изучите те папки Outlook, которые относятся к системе поддержки электронной почты, узнаете, как настраивать почтовые службы и учетные записи, научитесь отправлять, получать и сортировать сообщения.