Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Запуск приложений

  1. Если вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления (Views) панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов:
    • Крупные значки (Large Icons) – изображение всех файлов папки в виде крупных значков;
    • Мелкие значки (Small Icons) – изображение всех файлов папки в виде мелких значков;
    • Список (List) – простой список всех файлов папки (см. рис. 1.3);
    • Таблица (Details) – список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла;
    • Свойства (Properties) – отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка, как показано на рис. 1.4;
    • Просмотр (Preview) – предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов.
  2. Чтобы упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю нужный вариант сортировки значков.

    Примечание
    Для упорядочения файлов по одному из признаков в режиме просмотра Таблица (Details) достаточно щелкнуть на заголовке столбца данного признака
    .

    Если найти нужный файл не удается, щелкните на кнопке Сервис (Tools) панели инструментов и выберите пункт Найти (Find). Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже в самых безнадежных ситуациях.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Начинаем работу › Запуск приложений
    Рис. 1.4. Свойства документа

  3. Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name).
  4. Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word.
  5. Список кнопки Открыть (Open), показанный на рис. 1.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию (Open As Copy) создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore) позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Начинаем работу › Запуск приложений
Рис. 1.5. Варианты открытия файла

Примечание
Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл (File). В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени
.

Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office XP, щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) панели инструментов Стандартная (Standard).

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.