Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Функции

Excel поддерживает множество стандартных математических функций, которые можно вставлять в формулы. С тремя из них – СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и СЧЕТ (COUNT) – вы познакомились на предыдущем занятии. Чтобы научиться работать с другими функциями, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на ячейке Н8 и введите текст Максимум. Нажмите клавишу Tab.
2. Щелкните на кнопке Вставка функции (Paste Function) панели инструментов Стандартная. Откроется окно диалога, показанное на рис. 10.2. Чтобы найти нужную функцию, можно кратко описать желаемую процедуру в текстовом поле Поиск функции (Search for a function) или же выбрать ее категорию в списке категорий (Select a Category) этого окна диалога, а затем пролистать список Выберите функцию (Select a Function Name). Выделив имя одной из функций, вы увидите ее описание в нижней части окна диалога.

   Excel делит все функции на следующие категории:

   • Финансовые (Financial) – функции для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей;
   • Дата и время (Date & Time) – операции прямого и обратного преобразования даты и времени в текстовые строки. Функции этой группы перечислены в табл. 10.1;
   • Математические (Math & Trig) – математические и тригонометрические функции, некоторые из них приведены в табл. 10.2;
   • Статистические (Statistical) – функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятностных характеристик. Некоторые статистические функции перечислены в табл. 10.3;
   • Ссылки и массивы (Lookup & Reference) – операции преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel;
   • Работа с базой данных (Database) – функции формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных;
   • Текстовые (Text) – функции для работы с текстовыми строками. Часть этих функций перечислена в табл. 10.4.
   • Логические (Logical) – шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение Истина или Ложь. Эти функции перечислены в табл. 10.5;
   • Проверка свойств и значений (Information) – функции проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий.

Рис. 10.2. Вставка функции

Таблица 10.1. Функции обработки даты и времени.