Печать таблицы
Чтобы увеличить страницу для детального просмотра, достаточно установить указатель мыши на изображение страницы (он принимает форму лупы со знаком плюс (+)) и нажать на левую кнопку мыши. Для просмотра листа целиком необходимо установить указатель мыши на страницу (лупа со знаком минус (-)) и нажать на левую кнопку мыши. При просмотре страницы в режиме увеличения в окне появляются линейки прокрутки, позволяющие перемещаться по листу вверх-вниз и вправо-влево.
Действия, которые можно совершить с помощью кнопок панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), приведены в табл. 2.16.
Таблица 2.16. Описание кнопок панели инструментов Предварительный просмотр.
| Название кнопки или списка | Команда меню | Описание |
|---|---|---|
| Вид (View) | Вид › Конструктор Вид › Режим таблицы Вид › Сводная таблица Вид › Сводная диаграмма |
Используется для переключения в режим Таблицы, в режим Конструктора, в режим Сводной таблицы в режим Сводной диаграммы |
| Печать (Print) | Файл › Печать | Применяется для печати таблицы |
| Масштаб (Zoom) | Вид › Масштаб | Позволяет изменять масштаб отображения страницы |
| Одна страница (One Page) | Вид › Число страниц | Позволяет просматривать одну страницу (режим по умолчанию) |
| Две страницы (Two Page) | Вид › Число страниц | Позволяет просматривать две страницы одновременно |
| Несколько страниц (Multiply Pages) | Вид › Число страниц | Позволяет выбрать количество отображаемых одновременно страниц |
| Поле со списком Масштаб (Zoom) | Вид › Масштаб | Позволяет ввести масштаб отображения в процентах или выбрать его |
| Закрыть (Close) | Файл › Закрыть | из списка Позволяет выйти из режима просмотра и вернуться в режим таблицы или в окно базы данных |
| Установка (Setup) | Файл › Параметры страницы | Позволяет изменять параметры страницы непосредственно из режима Предварительного просмотра (см. рис. 2.53) |
| Связи с Office (Office Links) | Позволяет экспортировать данные из таблицы в другие документы Microsoft Office | |
| Окно базы данных (Database Window) | Активизирует окно базы данных | |
| Новый объект (New Object) | Позволяет создать на основе данной или любых других таблиц новую таблицу, запрос, форму, отчет, страницу, макрос, модуль |
Как видно из таблицы, многие действия, выполняемые при нажатии кнопок на панели инструментов, дублируются соответствующими командами меню. Эти действия являются стандартными и используются в других приложениях Microsoft Office. Характерной именно для Access является кнопка Связи с Office. Если нажать стрелку справа на этой кнопке, то появляется список из трех команд:
- Слияние с MS Word (Merge It with MS Word) – обеспечивает слияние данных из таблицы Access с документом Microsoft Word;
- Публикация в MS Word (Publish It with MS Word) – преобразует таблицу Access в документ Microsoft Word;
- Анализ в MS Excel (Analyze It with MS Excel) – преобразует таблицу Access в рабочий лист Microsoft Excel.