Сокращение численности или штата работников
Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.
Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
…или:
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Многие делают ошибки в определении статьи увольнения в случае, если работники отказываются от предложенных к переводу вакансий. И в данном случае основанием увольнения принимают п. 7 ч. 1 ст. 77 ТрК РФ "Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора" вместо увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТрК РФ. Согласно п. 6 ст. 73 ТрК РФ если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, то трудовой договор расторгается в соответствие с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТрК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и об этом делается запись в Книге учета движение трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство добросовестности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.
Приказ о новом штатном расписании.
В приказе о новом штатном расписании необходимо указать, с какой даты оно начинает действовать.
До окончания процедуры увольнения работников по сокращению штата новое штатное расписание вводить в действие нельзя. Так как если введены новые штатные единицы и новое штатное расписание, то уведомления о предстоящем сокращении, выданные работникам того подразделения, где планировалось провести сокращение, теряют силу. В приказе также можно отразить численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.
Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме и отражает конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады или тарифные ставки.
Следует заметить, что зачастую и сокращение численности, и сокращение штата работников проводится одновременно.
