Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Документ в стиле ретро

Основные функции элементов окна Создание стиля описаны в табл. 10.

Таблица 10. Элементы окна Создание стиля.

Элемент экрана Назначение
Имя Указание имени нового стиля
Стиль Указание типа стиля
Основан на стиле Установки базового стиля
Формат Определение параметров шрифта, абзаца, обрамления, табуляции, языка и т. п.
Клавиша Определение клавиши для быстрого применения стиля к форматируемому тексту
Обновлять автоматически Обновление текста документа, использующего данный стиль, при изменении стиля

Изменение стилей

Стиль по необходимости может быть изменен пользователем. Как только стиль будет модифицирован, при установке переключателя Обновлять автоматически весь текст, которому присвоен этот стиль, автоматически изменит свой вид. Это гарантирует соответствие текста документа, использующего данный стиль, всем последним изменениям стиля.

Можно модифицировать стиль документа с помощью поля Стиль на панели Форматирование или выбрав пункт Стиль в меню Формат.

  1. Выполните необходимые изменения форматирования текста или абзаца.
  2. Выберите стиль, который вы хотите переопределить на основе выполненного форматирования из поля со списком Стиль (Style).

    Word выдаст запрос о подтверждении переопределения стиля. Выберите эту команду для переопределения стиля, основанного на изменениях, примененных к тексту или абзацу.

  3. По окончании нажмите ОК.

Изменение стиля в диалоговом окне

  1. Выберите команду Стиль в меню Формат (Format, Style).
  2. Из списка выберите стиль, который хотите изменить, и выберите Изменить (Modify).
  3. Нажмите кнопку Формат (Format).
  4. Выполните необходимые изменения форматирования.
  5. По окончании нажмите ОК.

Форматирование по образцу

В качестве альтернативы созданию стилей может быть использован Формат по образцу (Format Painter). Он необходим, если есть отформатированный фрагмент текста и вы хотите применить такое же форматирование к другому фрагменту, не форматируя при этом весь документ.

  1. Выделите текст, содержащий форматы для копирования.
  2. Щелкните на кнопку Формат по образцу (Format Painter) – Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Cначала было слово (Word) › Документ в стиле ретро. Указатель мыши примет вид кисточки.
  3. Выделите текст, к которому будет применено форматирование.

Формат по образцу (Format Painter) может также использоваться для форматирования последовательно нескольких фрагментов текста.

  1. Выделите текст, содержащий формат для копирования.
  2. Дважды щелкните на Формат по образцу (Format Painter).
  3. Выделяйте последовательно фрагменты текста, куда будет применено форматирование.
  4. Щелкните на Формат по образцу (Format Painter). Указатель мыши опять примет исходный вид.

Текст, отформатированный при помощи Формата по образцу (Format Painter), не будет изменен в случае изменения форматирования исходного текста.

Упражнение

Создание нового стиля Обращение по образцу для документа Приглашение.dос

Уважаемый г-н Иванов!

Образец стиля

  1. Откройте документ Приглашение.dос.
  2. Введите и выделите текст обращения.
  3. Отформатируйте текст следующим образом: Шрифт Arial, размер 11, начертание полужирный курсив, интервал разреженный на 3 пт.
  4. Щелкните на поле Стиль.
  5. Напишите поверх уже существующего стиля в поле Стиль (Style) Обращение и нажмите Enter.

Чтобы оформить текст вновь созданным стилем:

  1. Поместите курсор ввода в нужный абзац.
  2. Откройте поле со списком Стиль (Style) и выберите стиль Обращение.
  3. Примените стиль Обращение к следующему абзацу и отмените операцию.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.