Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Excel

Упражнение 6. Графическое представление информации.

Теперь на основе введенных данных можно построить диаграмму. В пакете Office есть стандартная программа построения графиков и диаграмм – Microsoft Chart. Однако Excel имеет для этих целей собственный модуль, возможности которого несколько шире.

1. Выберите команду Вставка › Диаграмма (Insert › Chart). Откроется окно диалога Мастер диаграмм (Chart Wizard).
2. Щелкните на кнопке Далее (Next). Откроется второе окно мастера, в котором вас попросят указать ячейки с теми данными, на основе которых следует строить диаграммы.
3. Щелкните в листе Excel на ячейке A3.
4. Нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7.
5. В окне диалога мастера выберите положение переключателя строках (Rows). В области просмотра появится диаграмма, показанная на рис. 2.7.
6. В окне мастера диаграмм щелкните два раза на кнопке Далее (Next), а затем на кнопке Готово (Finish). На лист рядом с таблицей будет вставлена диаграмма, отражающая введенные данные в графической форме.
7. Захватите сформированную диаграмму мышью и перетащите ее под таблицу данных, разместив так, как показано на рис. 2.8.
8. Щелкните на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы распечатать полученный лист.

Рис. 2.7. Выбор ячеек для построения диаграммы

Рис. 2.8. Лист Excel с диаграммой