Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Если, изучая упражнения этого занятия, вы были достаточно внимательны, то без труда сможете выполнить проверочное задание.
- Откройте файл Электронная таблица,xls.
- Разверните лист Расходы.
- Задайте книжную ориентацию страницы.
- Установите поля сверху и снизу по 5 см, а справа и слева по 3 см.
- Отведите 2 см под верхний колонтитул и 3 см под нижний.
- Как установить высоту верхнего колонтитула 2 см, а нижнего – 3 см?
- В верхний колонтитул добавьте название файла, название листа и номер страницы.
- Настройте параметры листа так, чтобы нумерация страниц начиналась с 20.
- Где устанавливается номер первой страницы?
- В нижний колонтитул вставьте дату и время печати документа.
- Рассортируйте строки по убыванию чисел в столбце А.
- Скройте столбцы B и F, являющиеся дубликатами столбцов В и С.
- Как распечатать лист без столбцов Е и F, не скрывая их?
- Задайте такое разбиение на страницы, чтобы на первой из них печатались данные с января по апрель, а на второй – оставшиеся столбцы.
- Задайте режим повторения заголовков строк на всех страницах.
- Скройте строку 1, так как теперь введенный в ней заголовок делится между двумя страницами.
- Добавьте в верхний колонтитул текст заголовка таблицы, скрытого на предыдущем шаге.
- Проверьте правильность форматирования страниц в режиме предварительного просмотра.
- Настройте параметры печати листа Календарь по своему усмотрению.
- Выделите листы Расходы и Календарь.
- Распечатайте оба листа в двух экземплярах.
Подведение итогов
В упражнениях этого занятия были рассмотрены вопросы выбора диапазона печатаемых ячеек, настройки параметров страницы и формирования схемы разбиения листа Excel на страницы. Вы научились фильтровать и сортировать строки, скрывать ячейки, дублировать заголовки таблиц. Наконец, вы теперь умеете подгонять размеры выводимой области под формат страницы, печатать одновременно несколько листов в нескольких экземплярах.
Самым полным справочником по всем возможностям, предоставляемым программой Excel 2000, является книга Б. Карпова "Microsoft Excel 2002: справочник" ("Питер", 2001).
Это занятие завершает серию упражнений, посвященных описанию второго приложения комплекта Microsoft Office XP. Три следующих занятия описывают программу PowerPoint, предназначенную для организации презентаций.