Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений.

Контрольный вопрос 17.1

Как с помощью мастера создать итоговый запрос?

В третьем окне мастера, которое появляется только в том случае, когда первым полем запроса является поле главной из двух связанных таблиц, выберите положение переключателя Итоговый. Затем щелкните на кнопке Итоги и установите в открывшемся окне диалога флажок Подсчет записей.

Контрольный вопрос 17.2

Какое условие отбора необходимо добавить? В ячейку Или (Or) первого столбца бланка фильтра введите текст "Петров".

Контрольный вопрос 17.3

Как включить режим просмотра SQL?

Режим просмотра SQL позволяет вывести в текстовое окно эквивалент запроса, написанный с помощью языка структурированных запросов SQL. Чтобы включить этот режим, выберите команду Вид › Режим SQL (View › SQL View).

Контрольный вопрос 18.1

Как с помощью мастера отчетов сгруппировать записи по дате?

В списке третьего окна мастера отчетов выберите поле Дата и щелкните на кнопке >.

Контрольный вопрос 18.2

Как назначить обратную алфавитному порядку сортировку по двум полям?

В верхнем раскрывающемся списке четвертого окна мастера выберите пункт Фамилия. Щелкните на кнопке справа от этого списка, чтобы включить сортировку по убыванию. Во втором раскрывающемся списке выберите пункт FirstName, затем щелкните на кнопке, расположенной справа от второго списка.

Контрольный вопрос 18.3

Как быстро убрать рамку всех элементов управления?

Нажатием клавиш CTRL + A выделите все элементы управления, затем в панели инструментов Форматирование выберите в палитре кнопки Цвет линии/границы (Line/ Border Color) пункт Прозрачный.

Контрольный вопрос 19.1

Как включить указанный режим просмотра?

В области календаря по месяцам поместите указатель на один из дней, нажмите кнопку мыши и протащите указатель по трем соседним числам.

Контрольный вопрос 19.2

Как изменить режим списка задач в календаре?

Щелкните в области списка задач правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов подменю Представление панели задач (TaskPad View) контекстного меню.

Контрольный вопрос 19.3

Как быстро перейти к бланку текущего дня? Щелкните на кнопке Сегодня панели инструментов календаря.

Контрольный вопрос 20.1

Как добавить задачу, связанную с определенным контактом?

Выделите контакт и перетащите его в панель ярлыков на значок Задачи. В открывшемся окне введите параметры задачи и щелкните на кнопке Отправить, чтобы отослать описание задачи своему коллеге.

Контрольный вопрос 20.2

Какие действия нужно предпринять для отправки электронного сообщения?

Щелкните на списке рассылки правой кнопкой мыши, выберите команду Создать сообщение контакту. Введите тему и текст сообщения и щелкните на кнопке Отправить.

Контрольный вопрос 20.3

Какими двумя способами можно открыть дневник?

Для открытия дневника достаточно щелкнуть на его значке в панели ярлыков или выбрать дневник в раскрывающемся списке папок, расположенном ниже панели инструментов.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.