Изменение размеров и перемещение элементов управления
Выравнивание нескольких элементов управления
Высоту всех текстовых полей можно одновременно отрегулировать таким образом, чтобы их параметры соответствовали используемому шрифту. Чтобы выделить все элементы управления в отчете, выберите команду Правка › Выделить все (Edit › Select All), а затем выберите команду Формат › Размер › По размеру данных (Format › Size › To Fit). Access автоматически установит приемлемую высоту всех текстовых полей.
Один или несколько элементов управления можно выровнять по сетке или относительно друг друга. Для этого выделите нужные элементы и выберите команду Формат › Выровнять (Format › Align), а затем выберите команду:
- По узлам сетки (То Grid), чтобы выровнять элементы управления по узлам сетки;
- По левому краю (Left), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в столбец, так, чтобы их левые края находились на одной вертикальной линии;
- По правому краю (Right), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в столбец, так, чтобы их правые края находились на одной вертикальной линии;
- По верхнему краю (Тор), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в строку по их верхней границе;
- По нижнему краю (Bottom), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в строку по их нижним границам.
Чтобы придать создаваемому отчету более привлекательный вид, необходимо потратить некоторое время на выравнивание групп элементов управления по горизонтали и вертикали.
Изменение межстрочного интервала
Чтобы сделать отчет более компактным и уместить его на меньшем количестве листов, можно сократить межстрочные интервалы в разделах отчета. Для этого:
- Перейдите в режим Конструктора отчетов.
- Выделите все надписи в верхнем колонтитуле и переместите полученную группу как можно ближе к верхнему краю раздела.
- Щелкните по нижней линии верхнего колонтитула и переместите ее как можно ближе к нижнему краю надписей в этом разделе отчета.
- Выделите все текстовые поля в разделе области данных и переместите эту группу к верхнему краю раздела.
- Переместите нижнюю границу области данных как можно ближе к нижнему краю текстовых полей в этом разделе.
- Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), чтобы проверить эффект от сделанных изменений в режиме Предварительного просмотра.
- Заметьте, что невозможно сделать межстрочный интервал меньше, чем высота самого высокого текстового поля или надписи, даже уменьшая значение свойства Высота (Height) в окне Свойства (Properties) раздела, поскольку Access игнорирует введенное значение и подставляет требуемое значение, вычисленное в зависимости от границы самого крайнего элемента с нижней стороны раздела.
- Выберите команду Файл › Сохранить (File › Save), чтобы сохранить внесенные изменения.
Настройка расстояний между несколькими элементами
Возможно, в вашем отчете будут содержаться целые блоки текстовых полей, расположенных в строки и столбцы. Существует возможность быстро и точно изменить или выровнять горизонтальные и вертикальные расстояния между несколькими в ряд расположенными соседними элементами управления с помощью команд меню Формат › Интервал по горизонтали (Format › Horizontal Spacing) и Формат › Интервал но вертикали (Format › Vertical Spacing):
- Сделать равным (Make Equal) – сделать горизонтальное (вертикальное) расстояние между соседними горизонтально (вертикально) расположенными элементами одинаковым, равным среднему расстоянию между ними по этому направлению;
- Увеличить (Increase) – увеличить горизонтальное (вертикальное) расстояние между соседними горизонтально (вертикально) расположенными элементами на величину одного горизонтального (вертикального) деления сетки;
- Уменьшить (Decrease) – увеличить горизонтальное (вертикальное) расстояние между соседними горизонтально (вертикально) расположенными элементами на величину одного горизонтального (вертикального) деления сетки.
Используйте эти команды, предварительно выделив группу в ряд расположенных элементов.