Планирование отпусков
Инструменты планирования отпусков
Для обеспечения процедуры планирования отпусков в прикладное решение включены следующие объекты:
- документ Планирование отпуска,
- обработка График отпусков,
- отчет по отпускам.
Документ "Планирование отпуска".
После того как настройка учетной политики, ввод остатков отпусков, а также данных об участии сотрудниках в предстоящих мероприятиях и встречах завершены, руководитель подразделения может приступить к планированию отпусков для своих подчиненных. Для этого оформляется документ Планирование отпуска (меню Персонал › Отпуска › Документы планирования отпусков), который позволяет запланировать и утвердить отпуска для нескольких сотрудников.
В документе указывается дата создания, подразделение и ответственный (автор документа). В табличном поле формы документа указываются сотрудники, планируемые сроки отпусков и состояние каждого индивидуального плана (утвержден, не утвержден).
При вводе времени начала и окончания планируемого отпуска справа в колонке Примечание для каждой заполняемой строки автоматически выводится комментарий. Он дает руководителю информацию о том, сколько рабочих дней будет находиться в отпуске данный сотрудник и как будет списан отпуск (за счет прошлых лет или в счет будущего периода). Если сотрудник работает менее года, в дополнение к этому будет указана дата приема на работу.
При проведении документа Планирование отпуска автоматически проверяется, не было ли на период, указанный для каждого сотрудника, запланировано другого отпуска, встречи или мероприятия. В случае обнаружения такого рода конфликта документ не проводится, система информирует пользователя о занятости сотрудника и сообщает данные документа, которым зарегистрирован другой отпуск либо участие в мероприятии (встрече).
При редактировании документа следует помнить, что регистрируется не каждый отдельный отпуск, а целиком весь документ, содержащий несколько отпусков. Поэтому нецелесообразно вносить в один документ отпуска с разной вероятностью утверждения.
На основании документа Планирование отпуска руководитель может ввести документ График отпусков организаций, в который переносится список сотрудников выбранной организации и даты отпусков.
Данные этого документа могут быть представлены в виде диаграммы (кнопка Печать › Диаграмма) и используются для распечатки формы Т-7.