Планирование отпусков
Доступ к детальной информации по всем отпускам выбранного сотрудника можно получить с помощью кнопки Подробнее по отпускам. Существует возможность перехода непосредственно из формы к документу Планирование отпуска с уже введенными данными сотрудника. Чтобы заново рассчитать или изменить остатки его отпусков, нужно использовать кнопку Остатки отпусков сотрудника, при нажатии которой вызывается форма для расчета:
Данные графика отпусков могут отображаться по-разному в зависимости от заданной группировки (значение реквизита Сгруппировать) и положения сотрудника в организации (работает/не работает, если работает, то по какому виду учета и т.д.):
- Если выбран способ группировки По структуре юридических лиц, то сотрудники выводятся по выбранной организации, сгруппированные по ее подразделениям. Данные о том, в каком подразделении работает сотрудник, берутся из данных регламентированного кадрового учета. Если сотрудник не работает по регламентированному учету, но в его трудовом договоре указано обособленное кадровое подразделение, то он будет выведен в отдельной группировке после всех подразделений.
- Если выбран способ группировки По центрам ответственности, будет выведен список сотрудников, сгруппированных по подразделениям (центрам ответственности). Данные о том, в каком подразделении работает сотрудник берутся из данных управленческого кадрового учета. Данные сотрудника, числящегося работающим не по управленческому, а по регламентированному учету, будут отображаться только в том случае, если для подразделения организации, где работает этот сотрудник, установлено соответствие подразделению (центру ответственности). Такое соответствие может быть установлено в справочнике Подразделения.
- Если сотрудник нигде не работает, он будет выведен в отдельной группировке после всех подразделений.
Помимо группировки можно установить отбор по руководителям подразделений. Такой режим работы может оказаться полезен для планирования отпусков руководителей.
Также используя кнопки панели управления формы График отпусков, руководитель может:
- Вызвать документ Планирование отпусков и запланировать новый отпуск (отпуска).
- Ввести для ряда сотрудников право на дополнительные дни отпуска. Ввод производится с помощью одноименного документа, регистрирующего отгулы сотрудников.
