Планирование отпусков
График отпусков.
Для принятия решения об утверждении или отклонении, а также для пересмотра и редактирования предложенных отпусков в системе используется обработка График отпусков (меню Персонал – Отпуска – График отпусков). Обработка позволяет провести процедуру утверждения как для каждого отпуска в отдельности, так и для документа в целом. Используя форму обработки, руководитель подразделения может убедиться, что запланированные отпуска его сотрудников, которым нельзя находиться в отпуске одновременно, не пересекаются.
В обработке реализованы следующие возможности:
- Сбор и предоставление данных для формализации принятия решения об утверждении отпуска.
- Проведение проверок корректности ввода отпусков с построением отчетов.
- Формирование графических иллюстраций текущей ситуации с планируемыми отпусками.
В форме отображается список сотрудников и график всех отпусков на заданный год, как запланированных, так и использованных. При этом утвержденные и неутвержденные запланированные отпуска отображаются на графике разным цветом.
Для редактирования отпуска следует двойным щелчком мыши на выбранном интервале вызвать форму документа, которым зарегистрирован соответствующий этому интервалу отпуск, и внести необходимые коррективы.
С помощью графика отпусков руководитель может получить более подробные данные (расшифровку) отпусков конкретного сотрудника. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе дерева, расположенного в левой части формы. Будет вызвано окно вида:
