Настройка параметров работы Word 2003
Общие параметры настройки
В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options). Напомним, что вкладка Правка (Edit) этого окна и режим записи исправлений рассмотрены в главе 4.Параметры настройки отображения документа в окне
Назначение некоторых флажков в разделе Показывать | выделение цветом (Highlight) – установка этого флажка позволяет отобразить и распечатать выделенный текст в документе, снятие флажка увеличивает скорость просмотра документа, содержащего графические объекты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в графический слой;Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить.
На вкладке желательно привести следующие данные: | Имя и фамилия (Name), Инициалы (Initials) – эти данные используются при записи исправлений и вставке примечаний, в письмах, на конвертах и т.п. | Почтовый адрес (Mailing address) – используется по умолчанию в качестве обратного адреса в письмах и на конвертах. | Приведенные сведения используются и в других приложениях Office. | Рис. 11.3.Установка параметров сохранения файла
Чтобы избежать потери данных в случае аварийного выключения питания или других чрезвычайных обстоятельств, можно задать временной интервал, через который будет производиться автоматическое сохранение файла. Это позволит избежать потери данных в файле по техническим причинам.Защита файла от несанкционированного доступа
Рис. 11.6. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Безопасность | Параметры шифрования для данного документа (File encryption options for this document): | В поле Пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При вводе пароля различают строчные и прописные буквы.Настройка параметров проверки правописания
Встроенная в Office система проверки правописания позволяет проверять синтаксис и пунктуацию в текстах на русском и других языках, для которых установлены словари, и получать подсказки в местах возможных ошибок.Настройка печати
Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Режим (Printing Options) (рис. 11.11): | черновой (Draft output) – обеспечивает печать документа с минимумом форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа.Настройка Word для работы с файлами других форматов
Из списка Рекомендуемые параметры для (Recommended options for) выберите формат файла, с которым ведется работа. Выберите Нестандартные (Custom) для задания собственных параметров. Установите необходимые флажки в группе Параметры (Options).