Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Создание и использование форм в Access 2003

• Назначение формы при работе с базой данных

  В этой главе рассмотрены следующие вопросы, связанные с использованием форм при работе с базой данных: | назначение формы; | режимы просмотра формы; | различные способы создания формы; | применение в форме полей различных типов.

• Режимы просмотра формы

  Данные, приведенные в форме, берутся из полей базовой таблицы. Связь между формой и источником данных могут обеспечивать элементы управления, например, поля. Форму можно просматривать в трех режимах: | Конструктор (Design View); | Режим таблицы (Datasheet View); | Режим формы (Form View).

• Форма для работы с несколькими таблицами

  Access позволяет создавать формы, которые отображают данные из нескольких связанных таблиц. Например, каждый тип товара может иметь несколько наименований. Поэтому, данные в таблице "Типы" будут находиться на стороне отношения "один", а в таблице "Товары" – на стороне "многие".

• Создание формы

  При создании формы удобно пользоваться диалоговым окном Новая форма (New Form) (рис. 25.4). Отобразить это окно на экране можно следующими способами: | выделить таблицу или запрос в базе данных и выбрать команду Форма (Form) в меню Вставка (Insert);

• Автоформат

  Рис. 25.12. Выбор стиля оформления формы с использованием команды Автоформат | Стиль выбирается в списке Форма – автоформат (Form Auto Formats). Его особенности можно увидеть в правой части окна. Кнопка Параметры позволяет отобразить в нижней части окна три флажка дополнительных атрибутов.

• Применение в форме полей различных типов

  Создание вычисляемого поля | В форму можно вставить поля различных типов. В качестве примера рассмотрим вставку вычисляемого поля, отображающего результаты вычислений. | Откройте форму в режиме конструктора.