Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Стили и шаблоны, структура документа

• Применение стилей

  В этой главе рассматриваются следующие вопросы: | использование стилей при оформлении документа; | применение шаблонов при создании документа; | использование режима структуры при работе с документом.

• Создание и изменение стиля

  При работе с документом вы можете применить существующий стиль, создать новый или изменить существующий. Имя стиля может содержать до 253 любых символов, кроме обратной косой черты "\", точки с запятой ";" или фигурных скобок "{ }".

• Автоматическое форматирование документа. Тема.

  Рис. 9.8. Диалоговое окно Автоформат | Если вы хотите отформатировать документ в автоматическом режиме, установите переключатель в положение Сразу весь документ (Autoformat now) (рис. 9.8). Режим С просмотром каждого изменения (Autoformat and review each change) позволяет просмотреть все изменения и принять их или отменить. Укажите тип документа для проведения наиболее подходящего форматирования.

• Использование шаблона при создании документа

  Шаблоном называется специальный тип документа, определяющий используемые в создаваемом документе параметры форматирования текста (например, шрифт, кегль, формат и цвет), атрибуты абзацев, разделов, параметры страницы.

• Создание, изменение шаблона. Библиотека стилей.

  Несмотря на то, что в комплект поставки Word включено большое количество шаблонов, для создания документов может потребоваться новый шаблон. Новый шаблон можно создать на основе существующего шаблона или использовать существующий документ, сохранив его в одной из папок шаблонов.

• Режим структуры

  В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет вам проконтролировать стройность и логичность изложения материалов, представленных в документе, быстро изменить расположение заголовков и текста, изменить уровень заголовка. Режимом структуры удобно пользоваться при работе с главным документом.

• Нумерация заголовков с учетом их уровня. Печать структуры документа.

  Нумерация заголовков больших документа вручную отнимает много времени, а в случае перемещения, добавления или удаления заголовков работу приходится делать заново. Чтобы автоматически создать список заголовков в соответствие с их уровнем, отобразите в режиме структуры только заголовки до требуемого уровня, выделите их и выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format).

• Создание больших документов

  Большие многостраничные документы часто содержат несколько частей и десятки глав. Каждая глава может быть записана в отдельном файле. Во всех главах необходимо обеспечить единство стилей и согласовать колонтитулы.