Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003

• Общие сведения об отчете

  В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: | создание отчета и страницы доступа к данным; | работа с табличными данными в Интернете; | создание и запуск макроса; | использование модулей в Access; | установка пароля; | настройка параметров работы Access.

• Страницы доступа к данным

  Желательно использовать Microsoft Internet Explorer версии 5.5 и старше, так как более ранние версии не позволяют выбирать и работать с несколькими элементами управления или не отображают некоторые свойства и панели инструментов.

• Макросы

  Макрос (macro) служит для автоматизации выполнения часто повторяющейся операции. Он создается в результате выбора из списка возможных действий (макрокоманд), которые выполняются последовательно или в заданном порядке.

• Модуль

  Модуль Access состоит из описаний, инструкций и подпрограмм (процедур) написанных на языке программирования VBA (Visual Basic for Application), сохраненных под общим именем. Visual Basic был разработан Microsoft как язык высокого уровня для создания приложений на базе операционной системы Windows.

• Использование паролей

  Если к вашему компьютеру не имеют доступа посторонние, то вы можете не устанавливать пароль. В тех случаях, когда в базе данных содержится информация, с которой не желательно знакомить несанкционированных пользователей, можно использовать следующие типы паролей: | пароли баз данных;

• Настройка параметров работы Access

  Настройка вида окна Access, отображения таблицы, формы, отчетов выполняется на вкладках диалогового окна Параметры (Options) (меню Сервис (Tools)). | Рассмотрим назначение флажков в рамке Отображать (Show): | строку состояния (Status bar) – обеспечивает отображение внизу окна базы данных строки состояния, показывающей текущее состояние;

• Особенности печати

  Диалоговое окно Печать (Print) в Access аналогично одноименную окну в Word, подробно рассмотренному нами в главе 12. Его особенность состоит в том, что каждый объект: таблицу, форму, отчет следует печатать отдельно.