Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Форматирование текстового документа

• Использование различных шрифтов для оформления документа

  Форматирование текста заключается в изменении, его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения. В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: | форматирование шрифта и абзаца, использование табуляции; | создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков;

• Начертание шрифта

  Начертанием принято называть внешний вид шрифта. Различные начертания шрифта используются для акцентирования внимания на определенной информации. Начертание шрифта определяется следующими параметрами: | насыщенностью – относительной толщиной штрихов, образующих символ (нормальное, полужирное и жирное начертание); | наклоном – прямое, наклонное; | оформлением – подчеркнутое, курсивное;

• Размер шрифта

  Размер шрифта (кегль) выбирается из списка Размер (Size). Он может изменяться в широких пределах: от 8 до 72 пунктов. Размер шрифта на экране зависит от размеров монитора. На принтере размер шрифта определяет расстояние от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого.

• Форматирование абзаца

  В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.

• Область задач Показать форматирование

  Параметры форматирования, представленные в этой области задач, разделены на три группы: Шрифт (Font), Абзац (Paragraph) и Раздел (Section). Щелкните тот параметр, который вы хотите изменить, например, Шрифт (Font). Откроется диалоговое окно Шрифт. Произведите необходимые изменения и закройте окно.

• Табуляция

  Табуляция позволяет задать отступы абзаца и первой (красной) строки, обеспечивает вертикальное выравнивание текста или чисел, дает возможность расположить текст в несколько колонок. Она используется при создании списков, оглавления, чисел, выровненных по точке в десятичных дробях и т.п.

• Создание списков

  Маркированный и нумерованный список | Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа, например, в начале этой главы в виде маркированного списка приведен перечень рассмотренных в ней вопросов. Списки облегчают чтение и понимание текста.

• Добавление границы и заливка

  Для более наглядного оформления документа, выделения отдельных его фрагментов используются границы и заливка абзаца, ячеек таблиц, надписей или рисунков. Абзацы можно окружать линиями границы и тенью с любой из сторон.

• Добавление фона

  Рис. 6.18. Выбор цвета фона для документа | Фон часто используется в веб-документах для создания заднего плана. Команда Нет заливки (No Fill) удаляет цвета фона. После выбора команды Другие цвета (More Colors) открывается диалоговое окно Цвета (Colors), позволяющее выбрать цвет из дополнительного набора или создать собственный цвет.