Форматирование абзаца
В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца 
(пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.
Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литературе этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши SHIFT + Enter.
К непечатаемым относится также символ пробела. Его часто выводят на экран в процессе редактирования, чтобы убрать лишние пробелы между словами. Для отображения непечатаемых символов в окне документа нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки.
Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.
Для форматирования абзаца можно использовать:
- область задач Показать форматирование;
- диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format);
- кнопки панели инструментов Форматирование (Formatting).
При форматировании абзаца используются также контекстное меню, содержащее команды Табуляция (Tabs), Границы и заливка (Borders and Shading) и Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Чтобы обеспечить единообразие при форматировании документа, желательно пользоваться стилями (см. главу 9, раздел "Применение стилей")
Отступы, выступы и интервалы
Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
Отступы и выступы задаются несколькими способами: клавишей Tab, в диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing), при помощи линейки, кнопками панели инструментов Форматирование (Formatting) и с клавиатуры.
Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) в диалоговом окне Абзац (рис. 6.6). В рамке Отступ (Indentation) установим величины отступов от края страницы: слева (Left) и справа (Right), Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.
При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на (By), если в раскрывающемся списке первая строка (Special) установлен элемент Отступ (First line). Если в этом списке установлен элемент Выступ (Hanging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет (попе) ни одна строка не имеет отступа или выступа.
Размеры интервалов в пунктах между абзацами задаются в рамке Интервал (Spacing) в списках перед (Before) и после (After). Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.
Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта.