Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Форматирование абзаца

При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и правым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной строки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим краям текста за счет увеличения расстояния между словами.

Выравнивание по правому краю применяется в колонтитулах, при печати чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнивание по ширине используется в книгах.

На панели инструментов Форматирование (Formatting) находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Для выравнивания текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев можно воспользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное сочетание клавиш:

  • Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Форматирование текстового документа › Форматирование абзаца По левому краю (Align Left) – CTRL + д (CTRL + L),
  • Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Форматирование текстового документа › Форматирование абзаца По центру (Center) – CTRL + y (CTRL + E),
  • Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Форматирование текстового документа › Форматирование абзаца По правому краю (Align Right) – CTRL + к (CTRL + R),
  • Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Форматирование текстового документа › Форматирование абзаца По ширине (Justify) – CTRL + o (CTRL + J).

Клавишу табуляции можно использовать для выравнивания текста, создания фиксированного отступа в начале каждой строки или для размещения текста в таблице, не имеющей обрамления. Использовать пробел для этих целей не рекомендуется.

Регулирования при печати положения строк абзаца при переходе на новую страницу

В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:

  • запрет висячих строк (Window/Orphan control) – предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца вверху страницы или не оставляет только первую строку абзаца внизу страницы;
  • не разрывать абзац (Keep lines together) – запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца;
  • не отрывать от следующего (Keep with next) – обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего за ним на одной странице;
  • с новой страницы (Page break before) – вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы. Эта функция позволяет печатать заголовок раздела с новой страницы.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Форматирование текстового документа › Форматирование абзаца
Рис. 6.8. Диалоговое окно Абзац с открытой вкладкой Положение на странице

Установка флажка Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) – подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются. Флажок Запретить автоматический перенос слов (Don't hyphenate) – запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.