Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Редактирование документа Word 2003

• Исправление ошибок при вводе текста

  Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. В этой главе рассмотрены различные операции, связанные с редактированием документа: | поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования; | нахождение синонимов, антонимов и связанных слов;

• Выделение фрагментов документа

  Рис. 4.3. Выделение фрагмента текста в окне программы | Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Для выделения можно использовать мышь, команду меню или клавиатуру.

• Буфер обмена

  Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows. | Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами: | выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard); | дважды нажать клавиши CTRL + C;

• Перемещение и копирование фрагментов документа

  При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копирование отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения там, где он располагался и повторяется в другом месте.

• Оптимизация параметров правки

  Рассмотрим назначение некоторых флажков на вкладке, позволяющих ускорить редактирование текста: | заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selection) – обеспечивает замену выделенного текста на текст, вводимый с клавиатуры;

• Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов

  Поиск фрагментов текста и параметров форматирования | При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д.

• Переход к определенному объекту документа. Синонимы и связанные слова. Выделение цветом фрагмента документа.

  Другие способы отображения на экране диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) с открытой вкладкой Перейти (Go to) (рис. 4.13): | Рис. 4.13. Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать переход к определенному объекту документа | Дважды щелкните номер страницы слева в строке состояния.

• Запись, просмотр и внесение исправлений

  В настоящее время значительная часть документов является результатом работы коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсуждаются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изменения.

• Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле

  Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько копий документа различным рецензентам. После рецензирования можно сравнить исправления, внесенные разными рецензентами или объединить все копии документа в одну.

• Вставка примечаний

  Word позволяет вставлять в документ примечания, не изменяя текста документа. Ввод, просмотр и редактирование текста примечаний производится в области примечаний, которая может быть расположена внизу окна или на полях документа (рис. 4.18). | Рис. 4.18.