Редактирование документа Word 2003
Исправление ошибок при вводе текста
Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. В этой главе рассмотрены различные операции, связанные с редактированием документа: | поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования; | нахождение синонимов, антонимов и связанных слов;Выделение фрагментов документа
Рис. 4.3. Выделение фрагмента текста в окне программы | Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Для выделения можно использовать мышь, команду меню или клавиатуру.Буфер обмена
Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows. | Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами: | выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard); | дважды нажать клавиши CTRL + C;Перемещение и копирование фрагментов документа
При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копирование отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения там, где он располагался и повторяется в другом месте.Оптимизация параметров правки
Рассмотрим назначение некоторых флажков на вкладке, позволяющих ускорить редактирование текста: | заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selection) – обеспечивает замену выделенного текста на текст, вводимый с клавиатуры;Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования | При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д.Переход к определенному объекту документа. Синонимы и связанные слова. Выделение цветом фрагмента документа.
Другие способы отображения на экране диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) с открытой вкладкой Перейти (Go to) (рис. 4.13): | Рис. 4.13. Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать переход к определенному объекту документа | Дважды щелкните номер страницы слева в строке состояния.Запись, просмотр и внесение исправлений
В настоящее время значительная часть документов является результатом работы коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсуждаются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изменения.Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле
Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько копий документа различным рецензентам. После рецензирования можно сравнить исправления, внесенные разными рецензентами или объединить все копии документа в одну.Вставка примечаний
Word позволяет вставлять в документ примечания, не изменяя текста документа. Ввод, просмотр и редактирование текста примечаний производится в области примечаний, которая может быть расположена внизу окна или на полях документа (рис. 4.18). | Рис. 4.18.