Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Оформление документа

• Создание разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, колонок

  В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: | создание в документе разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, оглавления и указателей; | вставка номера страницы; | выравнивание текста в колонки с помощью табуляции и команд меню; | защита документа от несанкционированных изменений.

• Вставка разрыва раздела. Колонтитулы.

  Разделом называется часть документа, имеющая одинаковые параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить такие параметры, как поля, колонтитулы, ориентацию страниц, нумерацию строк, последовательность номеров страниц или число колонок.

• Вставка номера страницы

  Номер страницы можете поместить вверху или внизу страницы. К нему можно добавить номер части и главы. Вставить в документ номера страниц можно следующими способами: | Первый способ | Выберите команду Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View). Word перейдет в режим разметки страницы.

• Выравнивание текста в колонки

  Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел.

• Буквица

  Для более красочного оформления документа большую заглавную букву в начале раздела, главы или абзаца можно оформить так, чтобы она занимала несколько строк, как это сделано в начале настоящего абзаца. Верхнюю часть буквицы часто выравнивают по верхнему краю первой строки абзаца.

• Создание оглавления

  Word позволяет автоматизировать создание оглавления, предметного указателя и указателя рисунков. В оглавлении приводится список заголовков документа определенных уровней с соответствующими номерами страниц.

• Предметный указатель

  Предметные указатели представляют собой списки, расположенные в алфавитном порядке. В них перечислены ключевые слова и термины, использованные в документе, и указаны номера страниц, на которых они расположены, что позволяет быстро найти требуемую информацию.

• Защита документа от несанкционированных изменений

  Установка флажка Разрешить только указанный способ редактирования документа позволяет внести ограничения для других пользователей на внесение изменений. | Рис. 10.11.