Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Microsoft Office – самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода.

Продукты, входящие в систему Microsoft Office System
Новые возможности Microsoft Office 2003
Установка, активация, обновление и удаление Office 2003
Языковые параметры Microsoft Office
Различные варианты получения справочной информации
Различные способы запуска приложений Microsoft Office
Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office

Окно приложения Office 2003
Работа с меню
Оконное меню
Панели инструментов
Область задач
Создание документа
Открытие документа
Диалоговое окно Открытие документа
Сохранение документа
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа.
Восстановление документа и приложения. Появление нечитаемых символов.
Добавление цифровой подписи

Область применения Word. Запуск Word.
Элементы окна Word
Режимы просмотра документа
Изменение масштаба изображения документа
Создание документа Word
Ввод текста. Перемещение по документу.
Разделение окна приложения на две части

Исправление ошибок при вводе текста
Выделение фрагментов документа
Буфер обмена
Перемещение и копирование фрагментов документа
Оптимизация параметров правки
Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов
Переход к определенному объекту документа. Синонимы и связанные слова. Выделение цветом фрагмента документа.
Запись, просмотр и внесение исправлений
Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле
Вставка примечаний

Автозамена
Автоматическое форматирование текста при вводе
Автотекст
Автоформатирование документа
Смарт-теги
Проверка орфографии и грамматики
Расстановка переносов
Показатели легкости чтения

Использование различных шрифтов для оформления документа
Начертание шрифта
Размер шрифта
Форматирование абзаца
Область задач Показать форматирование
Табуляция
Создание списков
Добавление границы и заливка
Добавление фона

Создание пустой таблицы
Редактирование таблицы
Форматирование таблицы. Преобразование текста в таблицу.
Выполнение вычислений по табличным данным
Сортировка текста
Создание надписи
Перетекание текста между надписями
Форматирование надписи

Закладка
Перекрестная ссылка
Нумерованные названия
Сноски
Вставка текущего времени и даты
Вставка специальных символов и знаков
Поля
Вставка в документ растровых и векторных рисунков
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование
Форматирование рисунка. Панель инструментов Настройка изображения.
Создание красочно оформленного текста с помощью WordArt

Применение стилей
Создание и изменение стиля
Автоматическое форматирование документа. Тема.
Использование шаблона при создании документа
Создание, изменение шаблона. Библиотека стилей.
Режим структуры
Нумерация заголовков с учетом их уровня. Печать структуры документа.
Создание больших документов

Создание разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, колонок
Вставка разрыва раздела. Колонтитулы.
Вставка номера страницы
Выравнивание текста в колонки
Буквица
Создание оглавления
Предметный указатель
Защита документа от несанкционированных изменений

Общие параметры настройки
Параметры настройки отображения документа в окне
Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить.
Установка параметров сохранения файла
Защита файла от несанкционированного доступа
Настройка параметров проверки правописания
Настройка печати
Настройка Word для работы с файлами других форматов

Параметры страницы
Предварительный просмотр документа перед печатью
Печать документа
Создание и отправка факсимильных сообщений

Назначение приложения Microsoft Excel. Запуск Excel.
Элементы окна Microsoft Excel
Операции с листами. Масштаб изображения рабочего листа.
Разделение окна на несколько областей
Создание документа Excel
Надстройка Excel

Ввод данных в ячейку
Проверка данных при вводе
Редактирование данных
Выделение данных
Копирование и перемещение содержимого ячеек
Контекстное меню маркера заполнения. Заполнение ячеек определенной последовательностью данных.
Создание прогрессии
Вставка ячеек, строк и столбцов
Удаление ячеек, строк и столбцов
Имена ячеек, диапазонов, формул и констант
Поиск и замена данных
Примечание

Форматирование ячеек
Форматирование строк и столбцов
Автоформат
Копирование форматов
Защита ячеек, листов и книг

Использование формул в Excel. Операторы, используемые в Microsoft Excel.
Ввод формулы в ячейку
Различные способы суммирования данных
Работа с формулами с клавиатуры
Использование функций
Копирование формул
Сообщение об ошибке
Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях
Окно контрольного значения
Настройка Excel на выполнение вычислений

Общие сведения о построении диаграмм. Построение диаграммы с помощью мастера.
Автоматическое построение диаграммы
Форматирование элементов диаграммы
Использование диаграмм для анализа данных
Создание и форматирование рисунка на листе

Сортировка данных
Использование списков в качестве баз данных
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости. Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата.
Аппроксимация данных
Консолидация данных
Сводные таблицы

Задание параметров страницы
Предварительный просмотр листа перед печатью
Печать документа
Настройка интерфейса Excel
Настройка параметров правки

Начальные сведения об Outlook 2003
Окно Outlook 2003
Создание и отправка сообщения
Ответ на полученное электронное письмо
Индикация о поступлении новых сообщений. Борьба с нежелательной почтой.
Адресная книга
Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других элементах Outlook. Создание почтового ящика в Интернете и его очистка.
Подключение к почтовому серверу с использованием модема
Профиль пользователя. Интеграция с Microsoft Internet Explorer.

Просмотр папок
Папка Входящие
Папка Черновики, папка Удаленные
Календарь
Контакты
Дневник
Заметки
Задачи
Создание архива

Назначение PowerPoint
Окно PowerPoint
Режимы просмотра презентации
Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения.
Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Использование шаблонов при создании презентации
Разметка слайда
Цветовые схемы
Схемы анимации
Слайды образцов оформления
Создание нового слайда
Эффект смены слайдов
Вставка примечаний. Открытие и сохранение презентации.
Клавиши для работы с презентациями
Импорт документов, созданных в других приложениях. Настройка параметров работы PowerPoint.
Печать и демонстрация слайдов

Назначение Access. Запуск Access и завершение работы с программой.
Отображение окна базы данных Access на экране
Использование предыдущих версий Access
Создание базы данных
Создание таблицы с помощью мастера
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание или изменение ключевого поля. Создание индексов.
Ввод данных в таблицу и ее редактирование. Форматы чисел.
Выделение записей или поля. Редактирование записей.
Изменение структуры таблицы. Форматирование таблицы.
Связи между таблицами в базе данных
Сжатие и восстановление базы данных. Экспорт и импорт данных.

Типы запросов
Создание запроса
Создание таблицы с помощью запроса
Выбор условий отбора записей в запросе
Запрос на обновление записей. Создание многотабличных запросов.
Поиск и замена данных
Использование индексов
Выбор условий сортировки
Применение фильтра

Назначение формы при работе с базой данных
Режимы просмотра формы
Форма для работы с несколькими таблицами
Создание формы
Автоформат
Применение в форме полей различных типов

Общие сведения об отчете
Страницы доступа к данным
Макросы
Модуль
Использование паролей
Настройка параметров работы Access
Особенности печати

Использование гиперссылок для навигации по документам
Использование области задач Создание документа
Панель инструментов Веб-узел
Оформление веб-страниц
Создание интерактивной формы на веб-странице. Улучшение возможностей групповой работы пользователей.
Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML
Работа с документами на FТР-узлах и в Интернете
Добавление узла FTP в список узлов Интернета
Отправка документов по электронной почте
Работа с документами в сети и на веб-сервере. Компьютерные вирусы и Microsoft Office.

Связывание и внедрение объекта
Вставка объекта. Сохранение форматирования информации, передаваемой через буфер обмена между документами, созданными в разных приложениях.
Вставка листа Excel в базу данных Access. Добавление элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд PowerPoint.
Поддержка распознавания речи и голосовое управление