Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Папка Входящие

В папку Входящие помещаются новые сообщения, полученные по электронной почте. Новые сообщения выделены жирным шрифтом, рядом с ними виден значок неоткрытого конверта. Процедуру автоматической обработки сообщений электронной почты и управления их перемещением можно задать с помощью Мастера правил. Например, можно сопровождать звуковым сигналом и/или помещать в специальную папку сообщение от определенного отправителя.

Для задания последовательности действий Outlook для входящих сообщений выберите в меню Сервис (Tools) команду Правила и оповещения и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Новое… (рис. 21.2).

Диалоговое окно Мастер правил (Rules Wizard) (рис. 21.3) позволяет в зависимости от положения переключателя Создать правило на основе шаблона (Start creating a rule from a template) или Создать новое правило (Start from a blank rule).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Папки Outlook и их назначение › Папка Входящие
Рис. 21.2. Настройка папки Входящие

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Папки Outlook и их назначение › Папка Входящие
Рис. 21.3. Диалоговое окно Мастер правил

Например, можно создать правило, согласно которому письма от начальника будут автоматически помещаться в папку Очень важные.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.