Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Контакты

Папка Контакты (Contacts) позволяет хранить самые подробные данные о деловых и личных контактах, о рабочих и домашних телефонах ваших знакомых, факсах и адресах электронной почты. Контакты – это мероприятия, для которых в календаре вы резервируете время. В окне контактов отображается список всех контактов, как сохраненных на компьютере, так и в сетевом расположении (рис. 21.12).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Папки Outlook и их назначение › Контакты
Рис. 21.12. Отображение сведений о контактном лице в форме подробной адресной карточки

С помощью кнопок переключателя можно менять способ отображения данных в папке Контакты. Если вы хотите по другому отобразить контакт при текущем просмотре, то выберите в меню Вид (View) команды Упорядочить по › Текущее представление › Определить представления (Define Views) и задайте другое представление в качестве текущего.

Ввод информации о новом контакте и их редактирование

Ввод данных производится на нескольких вкладках Общие (General), Подробности (Details) и т.д. Кнопки на открытых вкладках позволяют ввести более подробную информацию. Например, нажав кнопку Полное имя (Full Name) на вкладке Общие, вы откроете окно Полное имя (Full Name), позволяющее ввести не только фамилию, имя, отчество, но и обращение (Г-н, Проф., и т.д.) и суффикс (Ст., Мл. и т.п.).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Папки Outlook и их назначение › Контакты
Рис. 21.13. Диалоговое окно для ввода информации о контакте

В поле Веб-страница (Web page address) введите URL-адрес для данного контакта. Чтобы сохранить введенные данные и закрыть окно, нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close) на панели инструментов.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.