Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 и действия с ним

• Окно приложения Office 2003

  Прочтя эту главу, вы познакомитесь со следующими материалами: | элементы окна приложения Microsoft Office; | различные способы создания, открытия и сохранения документа; | информация, представленная на вкладках диалогового окна свойств документа; | восстановление приложений Microsoft Office.

• Работа с меню

  Строка меню | Строка меню (Menu Bar) – это специальная панель инструментов, расположенная по умолчанию в верхней части экрана. Так же, как и любую панель инструментов, его можно переместить, удерживая нажатой кнопку мыши (рис. 2.2). Единственное отличие: строку меню нельзя скрыть.

• Оконное меню

  Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна приложения (см. рис. 2.1). Команды оконного меню управляют размерами окна, его положением на экране, позволяют закрыть окно приложения. | Если вам нужно открыть оконное меню активного окна, щелкните мышью кнопку оконного меню или нажмите клавиши ALT + пробел – раскроется список команд (рис. 2.4).

• Панели инструментов

  Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.

• Область задач

  После запуска приложения Microsoft Office 2003 вдоль правой части окна (рис, 2.10) отображается область задач Приступая к работе (Getting Started) Представленные в этой области задач гиперссылки позволяют подключиться к веб-узлу Microsoft, получить последние сведения об использовании приложения и т.д.

• Создание документа

  После запуска приложения документ Microsoft Office можно создать следующими способами: | в окне приложения щелкнуть кнопку Создать (New Blank Document) на панели инструментов Стандартная или нажать клавиши CTRL + т (CTRL + N). Будет создан новый документ, основанный на шаблоне Обычный (Nor-mal.dot).

• Открытие документа

  Microsoft Office позволяет открыть документ, хранящийся на жестком диске вашего компьютера, на сетевом диске или на веб-сайте. Файл, открывается в том приложении, в котором он создан. Например, если веб-страница создана в приложении FrontPage, то она откроется в этом приложении.

• Диалоговое окно Открытие документа

  Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)). | Рис. 2.12.

• Сохранение документа

  Сохранение нового документа | Разработанный с использованием Office документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению, например, Excel 2003 по умолчанию присваивает расширение.xls.

• Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа.

  Рис. 2.17. Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши файла/папки в окне Открытие документа | В качестве примера рассмотрим копирование файла в другую папку с использованием диалогового окна Открытие документа.

• Восстановление документа и приложения. Появление нечитаемых символов.

  В случае внезапного отключения питания или сбоя в работу приложения оно закрывается. При следующем запуске этого приложения в левой части экрана отображается панель Восстановление документов (Document Recovery) с названиями сохраненных после сбоя файлов (рис. 2.19).

• Добавление цифровой подписи

  Электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, представившего документ. Ее можно купить в центре сертификации или получить у администратора вашей организации, отвечающего за безопасность локальной сети.