Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Работа с меню

Особенности отображения команд меню на экране

Работать можно только с теми командами меню, которые отображены яркими буквами. Элемент меню (menu item), не доступный в данный момент для пользователя, отображается блеклым цветом.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 и действия с ним › Работа с меню
Рис. 2.3. Многоуровневое меню

Рядом с командой могут располагаться следующие символы:

  • галочка – означает, что команда выбрана (активна). При повторном выборе команда перестает быть активной и галочка пропадает;
  • точка с левой стороны одной из нескольких взаимоисключающих команд показывает, какая из них активна в настоящий момент;
  • треугольник с правой стороны от команды – означает, что она имеет собственное меню более низкого уровня (например, команды Ссылка (Reference), Рисунок (Picture) на рис. 2.3);
  • многоточие после названия команды – означает, что для ее выполнения необходимы дополнительные установки, например, для команды Схематическая диаграмма. Эти установки задаются в диалоговом окне, которое появляется после выбора команды;
  • слева от некоторых команд изображен значок, который показан на кнопке панели инструментов, дублирующей данную команду, справа – функциональная клавиша или сочетание клавиш, которые обеспечивают выбор команды (см. команду Гиперссылка на рис. 2.3).

Выбор команды меню с клавиатуры

С клавиатуры команду меню можно выбрать несколькими способами:

  • Нажать клавишу F10 для перехода на строку меню в активном окне. Для перемещения по меню нажмите клавишу управления курсором: стрелка-вправо, стрелка-влево. Чтобы открыть выделенное меню, нажмите клавишу стрелка вниз; чтобы выбрать команду – нажмите Enter.
  • Нажать клавишу ALT и клавишу, соответствующую подчеркнутому в названии меню символу. В большинстве случаев бывает подчеркнута первая буква. Например, для открытия меню Вид (View), нажмите ALT + в (ALT + V). Если вы случайно нажали клавишу ALT, то для возвращения к нормальному режиму работы нажмите ее повторно или клавишу Esc.

После открытия меню выбор команды производится несколькими способами:

  • Установкой курсора на команде с помощью клавиш со стрелками и нажатием клавиши Enter.
  • Нажатием клавиши, соответствующей подчеркнутой букве команды, например буквы Р для команды Рисунок. При выборе команд с клавиатуры последняя должна быть настроена на тот язык, на котором написана команда.

Чтобы закрыть падающее меню, щелкните мышью в любом месте экрана вне меню или нажмите клавишу Esc. При этом вы останетесь в строке меню и сможете продолжать с ним работу.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.