Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа.
Рис. 2.17. Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши файла/папки в окне Открытие документа
В качестве примера рассмотрим копирование файла в другую папку с использованием диалогового окна Открытие документа. Чтобы скопировать файл, выполните следующие действия:
- щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите скопировать;
- в контекстном меню выберите команду Копировать (Copy);
- в раскрывающемся списке Папка (Look in) выберите папку, в которую будет скопирован файл;
- щелкните правой кнопкой мыши в поле с именами папок и файлов, находящихся в этой папке, и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste).
Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа
Свойства документа – это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других, например, описательное название, имя автора, тема и ключевые слова.
Рис. 2.18. Диалоговое окно команды Свойства с открытой вкладкой Документ
Рассмотрим назначение некоторых полей на вкладке Документ (Summary):
- Название (Title) – должно отражать содержание документа. Оно используется при поиске файла.
- Тема (Subject) – краткая характеристика документа, используется для группировки схожих файлов. Файлы, имеющие одинаковую тему, легче найти.
- Автор (Author) – по умолчанию в этом поле указывается имя владельца копии Microsoft Word. В активном документе можно привести другое имя.
- Ключевые слова (Keywords) – характерные слова и сочетания слов, используемые в документе.
- Заметки (Comments) – комментарии, поясняющие содержание документа.
Вкладки Общие (General) и Статистика (Statistics) заполняются без участия пользователя. На вкладке Общие указывается, в каком приложении создан документ, папка, в которой он хранится, размер, когда был изменен и т.д. дата его создания, размер файла. На вкладке Статистика (Statistics) приводятся статистические данные: количество страниц, абзацев, строк, символов и т.д. Свойства файла корректируются после сохранения документа. Сведения, приведенные в окне свойств файла, могут использоваться для его поиска.