Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003

• Использование формул в Excel. Операторы, используемые в Microsoft Excel.

  В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с выполнением расчетов по формулам: | ввод формулы в ячейку; | использование в формуле ссылок и функций; | копирование формул; | настройка Excel на выполнение вычислений. | Excel содержит мощные средства вычислений по формулам.

• Ввод формулы в ячейку

  Для ввода формулы в ячейку выделите ее и введите в строку формул или в ячейку знак "=". | При переходе в режим ввода формул поле Имя (Name), расположенное в левой части строки формул, заменяется кнопкой, на которой отображена последняя использовавшаяся функция.

• Различные способы суммирования данных

  В большинстве случаев Excel предусматривает несколько вариантов выполнения расчетов. Покажем это на примере суммирования данных. Для сложения чисел в диапазоне ячеек используется функция СУММ, которая является самой часто используемой функцией. | Введем слагаемые в ячейки D3, D4, D5.

• Работа с формулами с клавиатуры

  При работе с формулами с клавиатуры используют клавиши, приведенные в таблице 16.3. | Таблица 16.4 Клавиши, используемые при работе с формулами с клавиатуры.

• Использование функций

  Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений. | Например, функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям, который составляет периодические процентные выплаты.

• Копирование формул

  Копирование формул производят по тем же правилам, что и копирование данных листа. Ниже рассмотрены различные методы копирования формул. | Копирования формулы методом перетаскивания | Приведем пример копирования формулы методом перетаскивания.

• Сообщение об ошибке

  Сообщение об ошибке начинается со знака #, например, если при выполнении расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не может найти исходные данные. В зависимости от причины возникновения ошибки меняется вид сообщения. Так сообщение #ДЕЛ/0!

• Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях

  Ячейки, из которых берутся значения для формулы в активной ячейке, называются влияющими. Ячейки, содержащие результат вычислений или формулы, полученные с использованием текущей в данной момент ячейки, называются зависимыми.

• Окно контрольного значения

  Окно контрольного значения позволяет следить за тем, как меняются после ввода в таблицу новых исходных данных значения в ячейках связанных между собою формулами. Новые значения могут вводиться, например, для получения требуемого результата.

• Настройка Excel на выполнение вычислений

  Внесение новых данных в ячейки приводит к автоматическому пересчету всех формул. Если открытые листы содержат большое количество формул, которые требуют много времени на автоматический пересчет, то можно сократить временные затраты.