Сообщение об ошибке
Сообщение об ошибке начинается со знака #, например, если при выполнении расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не может найти исходные данные. В зависимости от причины возникновения ошибки меняется вид сообщения. Так сообщение #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) появляется, когда в формуле предлагается провести деление на ноль (рис. 16.11). При подводе указателя мыши к значку смарт-тега рядом с ними отображается, кнопка. Щелкните значок, чтобы открыть меню, из которого вы узнаете, какого типа ошибка обнаружена, сможете просмотреть этапы вычислений, провести изменения в строке формул и т.д.
Рис. 16.11. Сообщение об ошибке
Если Excel считает, что ошибку во введенном выражении можно исправить, то появится окно с предложением, как отредактировать формулу.
Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
Кнопка Проверка наличия ошибок (Error Checking tool) позволяет найти на рабочем листе неверные, с точки зрения Excel формулы. После нахождения ошибки отображается диалоговое окно с возможными вариантами исправлений. Если по вашему мнению ошибки нет, то нажмите кнопку Пропустить ошибку (Ignore).
Excel 2003 следит за тем, не имеет ли какая-либо ячейка, содержащая число, текстовый формат; контролирует, не берет ли какая-нибудь формула данные из пустой ячейки (вследствие неправильного указания ее параметров). Параметры отслеживания ошибок можно задать после выбора команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) на вкладке Проверка ошибок (Error Checking). Если в ячейке обнаружена ошибка, эта ячейка помечается зеленым треугольником в левом верхнем углу.