Использование функций
Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.
Например, функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям, который составляет периодические процентные выплаты. Все функции имеют одинаковый формат записи, который включает имя функции и перечень аргументов. Аргументы располагаются в последовательности, определяемой синтаксисом функции, и разделяются запятой.
Запись функции начинается с указания ее имени, затем следует открывающаяся скобка, аргументы и закрывающая скобка. Функция может не иметь аргументов. Она может вводиться в ячейку листа как часть формулы. Функция позволяет выполнить вычисления на листах книги и на листах макросов.
Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложения функций. При неправильной записи формулы на экране может появиться сообщение о циклической ссылке. Имена функций можно набирать строчными буквами. Они будут преобразованы в прописные после нажатия клавиши Enter.
Для вставки функции нажмите кнопку Вставка функции (Insert Func tion), На экране отобразится Панель формул (Formula Toolbar) (рис. 16.1). Панель формул появляется также при нажатии кнопки Вставка функции (Insert Function) на панели инструментов Стандартная.
Средства статистического анализа данных
В состав Microsoft Excel входит пакет анализа, предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Средства, которые включены в пакет анализа данных, доступны через команду Анализ данных в меню Сервис. Если этой команды нет в меню, необходимо загрузить надстройку Пакет анализа.
Средства анализа данных позволяют выполнять несколько видов дисперсионного анализа, корреляционный и ковариационный анализ, создавать одномерный статистический отчет, содержащего информацию о центральной тенденции и изменчивости входных данных, производить выборку из генеральной совокупности и т.д.
Выполнение расчета с использованием стандартной функции
С Excel 2003 поставляются следующие стандартные функции:
- Финансовые.
- Дата и времени.
- Математические.
- Статистические.
- Ссылки и массивы.
- Работа с базой данных.
- Текстовые.
- Логические.
- Проверка свойств и значений.
Рассмотрим несколько наиболее широко распространенных функций.
Математические функции
Математические функции используются в научных и инженерных расчетах для выполнения различных математических операций: вычисления логарифмов, тригонометрических функций и т.д. Пример использования математической функции рассмотрен ниже в упражнениях 1 и 2.
Статистические функции
Статистические функции используются для анализа диапазонов данных, вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представленных множеством чисел, или их распределений, например, стандартного отклонения, среднего значения, и т.п. В частности, мы можем найти уравнение прямой или экспоненциальной кривой, оптимально согласующейся с опытными данными. Пример использования статистической функции рассмотрен ниже в упражнении 3.
Функции для работы с датами и временем
Для работы с датами и временем используется более десятка функций. Выберите команду Функция (Function) в меню Вставка (Insert). В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 (Insert Function) (рис. 16.6) в списке или категорию (Function category) выделите Дата и время (Date&Time).
Пример использования функции Дата и время (Date&Time) рассмотрен ниже (см. Упражнения).
Текстовые
Функция Текстовые (Text) преобразует числовое значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.
Например, в ячейке В3 вы можете записать фамилию продавца (Петров), в ячейке С3 – объем его продаж (5000). После записи в какой-нибудь ячейке В3& "продал"&ТЕКСТ(С3; "0.00 руб.")&" единиц товара" при проведении вычислений произойдет объединение содержимого ячеек в одну фразу: Петров продал на 5000.00 руб. единиц товара.