Поддержка распознавания речи и голосовое управление
Во всех приложениях пакета Office 2003 реализована давняя мечта всех пользователей: поддержка распознавания речи, позволяющая диктовать текст, используя микрофон. Голосовое управление позволяет открывать и закрывать меню, выбирать команды, не пользуясь клавиатурой или мышью.
Последние два языка включены в силу того, что большое число применяемых в них иероглифов не позволяет пользователям этих стран эффективно использовать клавиатуру.
Возможность преобразования текста в речь можно использоваться для прослушивания текста документа, при проверке содержимого электронных таблиц. Для ее реализации убедитесь, что на компьютере установлены средства распознавания речи, и выполните настройку обработчика речи. В списке Устанавливаемые компоненты (Features To Install) в разделе Общие средства Office (Office Shared Features) в пункте Альтернативный ввод данных (Alternative User Input) выбрано Запускать с моего компьютера (Run All From My Computer). После установки хотя одного из средств распознавания на экране будет видна Языковая панель (Language Bar). Нажав нужную кнопку на языковой панели, можно задать параметры и режим работы средства распознавания.
В меню Сервис (Tools) выберите последовательно команды Речь (Speech) и Распознавание речи. На панели Речь выберите необходимый режим и начинайте диктовать.
При первом запуске поддержки речевого ввода мастер тренировки предлагает ознакомиться с основными возможностями технологии распознавания речи. По ходу работы на панели языка выводятся справочные сообщения или советы. В режиме подачи команд голосом отображается название последней распознанной команды.
Кнопка Диктовка (Dictation) позволяет использовать распознавание речи для надиктовывания текста. Во время диктанта указываются знаки препинания, например, кавычки (quote) или знак вопроса (question mark).
В режиме диктовки могут выводиться сообщения по повышению точности распознавания речи. Например, сообщение "Too soft" означает, что пользователь говорит слишком тихо для точного распознавания произносимых слов компьютером.
Голосовое управление компьютером и возможности диктовать текст не предусмотрена в русской версии Office 2003.
Чтобы произвести настройки в диалоговом окне Свойства речи (Speech Properties) выберите команды Программы (Tools), Параметры (Options) в языковой панели. Компьютеризованный голос может читать текст. Предусмотрена возможность выбора мужского или женского голоса.
Голосовое управление компьютером и возможности диктовать текст предъявляют более жесткие требования к компьютеру (см. в этой главе раздел "Требования к аппаратному обеспечению для установки Office 2003").
Рукописный ввод и его исправление
В последние годы все шире используются специальные устройства: карманные компьютеры, электронные блокноты, графические планшеты, обеспечивающие ввод рукописного текста с помощью специальных устройств: манипуляторов с ручным пером: или с помощью мыши.
Используя средство рукописного ввода, можно добавить в документ личную подпись, обводить и выделять важную информацию, писать от руки замечания.
Перевод текста на другие языки
Область задач Перевод (Translate) обеспечивает доступ к включенным в состав Office 2003 словарям, например, англо-французским или англо-испанским. Предусмотрена возможность просмотра перевода слов, фраз в словаре и непосредственно перевода текста с использованием области задач или служб перевода в Интернете. Перевод с использованием русского языка не предусмотрен.
Упражнения
Вставьте диаграмму Excel в документ Word. Обеспечьте отображение в документе Word изменений данных в диаграмме. Упражнение можно выполнить следующим образом:
- выделите диаграмму в Excel;
- выберите команду Копировать (Copy) в меню Правка (Edit);
- откройте документ Word, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special);
- в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) поставьте переключатель в положение Связать (Paste Link) (рис. 28.3);
- в списке Как (As) выберите Диаграмма Microsoft Excel (Microsoft Excel Chart Object) и нажмите кнопку OK;
- измените данные на диаграмме и посмотрите, как это отобразится в окне документа Word.
Выводы
- Для вставки в документ файла из другого приложения в окнах программ Word, Excel, PowerPoint установите курсор на месте вставки, выберите команду Объект (Object) из меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Создание из файла (Create from File) (см. рис. 28.4).
- В окнах программ Word, Excel, PowerPoint команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit) обычно используют, чтобы связать с файлом часть документа. Если необходимо связать файл целиком, то лучше после установки курсора на месте вставки выбрать в меню Вставка (Insert) команду Файл (File).
- Если в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) установить переключатель в положение Вставить (Paste), то связь не создается (см. рис. 28.7). Вставленные в документ данные, созданные в другом приложении, будут внедрены.
- В Office 2003 можно выбрать команду, произнеся ее название на английском, японском или упрощенном китайском языке.
- Средства распознавания рукописного ввода позволяют, используя специальное устройство, преобразовать рукописный текст в печатный и передать его в активное приложение.