Ввод и редактирование данных Excel
Ввод данных в ячейку
В этой главе вы познакомитесь со следующими темами: | различные способы ввода данных в ячейку и их редактирование; | выполнение различных операций с ячейками: копирование, перемещение, вставка, удаление, вставка примечаний, защита; | поиск и замена данных;Проверка данных при вводе
Чтобы уменьшить количество ошибок при вводе данных, можно задать ограничения на тип или значения данных, вводимых в ячейки, такие как ввод только текста, целых чисел, дат или ввод только чисел, меньших заданного, или только значений из заданного списка.Редактирование данных
Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами: | выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место. | дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2.Выделение данных
Выделение в Excel используется перед выполнением таких операций, как копирование, перемещение, удаление, форматирование. Можно выделить одну или несколько ячеек, строк, столбцов, листов или книг. Для выделения можно использовать мышь, команды меню или клавиатуру.Копирование и перемещение содержимого ячеек
Выполнение операций копирования и перемещения в Excel имеет ряд специфических особенностей по сравнению с тем, как они выполняются в других приложениях Microsoft Office. Например, при копировании содержимого ячейки в другие приложения Microsoft Office, например Word из буфера обмена Microsoft Office вставляется значение, а не формула.Контекстное меню маркера заполнения. Заполнение ячеек определенной последовательностью данных.
Для автоматизации ввода данных можно использовать команды контекстного меню, отображаемого после перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши. Для отображения команд контекстного меню выделите данные в ячейке или диапазоне ячеек и перетащите маркер заполнения, чтобы выделить диапазон, который надо заполнить, удерживая нажатой правую кнопку мыши.Создание прогрессии
Для ввода в таблицу последовательности чисел, дат и времени с заданным шагом изменения можно использовать диалоговое окно Прогрессия (Series). Для задания типа прогрессии, шага и начального значения выполните следующие действия: | Выделите первую ячейку, в которой будет располагаться последовательность, и введите начальное значение. | Выделите заполняемый диапазон ячеек.Вставка ячеек, строк и столбцов
Вставка ячеек | Перед тем, как вставить одну ячейку/диапазон ячеек, выделите одну или несколько ячеек. Excel вставит столько же ячеек, сколько было выделено. | Выберите команду Ячейки (Cells) в меню Вставка (Insert). Появится диалоговое окно Добавление ячеек (Insert) (рис.Удаление ячеек, строк и столбцов
Появится диалоговое окно Удаление ячеек (Delete), переключатель Удалить (Delete) которого позволяет задать направление сдвига прилегающей ячейки, строки и столбца для заполнения пространства, освободившегося после удаления ячеек (рис. 14.13): | ячейки со сдвигом влево (SHIFT cells left);Имена ячеек, диапазонов, формул и констант
В некоторых случаях при составлении формул, использовании некоторых команд удобнее указывать не координаты ячейки или диапазона ячеек, а вводить их имена. Применение имен уменьшает время на ввод сложных функций, облегчает работу с формулами. Использование имен диапазонов облегчает чтение формул.Поиск и замена данных
При работе с большими таблицами поиск интересующих вас данных без использования специальных средств может занять много времени. Средства поиска и замены в Excel позволяют найти, а если необходимо и заменить в таблицах интересующую вас информацию.Примечание
В любую ячейку рабочей книги можно вставить примечание, содержащее дополнительную информацию. Выделите ячейку и выберите команду Примечание (Comment) в меню Вставка (Insert). На экране рядом с ячейкой появится рамка с именем автора примечания.