Примечание
В любую ячейку рабочей книги можно вставить примечание, содержащее дополнительную информацию. Выделите ячейку и выберите команду Примечание (Comment) в меню Вставка (Insert). На экране рядом с ячейкой появится рамка с именем автора примечания. В рамку вводится текст примечания, относящийся к этой ячейке. Автор примечания указывается на вкладке Общие (General) в диалоговом окне Параметры (Options), отображаемого на экране после выбора одноименной команды в меню Сервис (Tools). Размер рамки определяет не объем информации, представленной в примечании, а только какая часть примечания будет отображена на экране. При задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания.
Если на вкладке Вид (View) диалогового окна Параметры (Options) в группе Примечания (Comments) переключатель установлен в положение Только индикатор (Comment indicator only), то ячейки, содержащие Примечания, помечаются в верхнем правом углу индикатором, имеющим вид красного треугольника. Если переключатель находится в положении Примечание и индикатор (Comment & indicator), то видны как индикатор, так и часть примечания, ограниченная рамкой (рис. 14.17).
Рис. 14.17. Отображение индикатора и текста комментария ячейки
Примечания, сделанные разными пользователями для одной ячейки, будут выводиться в одном окне примечаний и помечаться именами соответствующих пользователей. Эта возможность может быть использована вместе с портфелем Windows. Пользователь может работать с копией общей книги, отсоединившись от локальной сети, затем поместить ее в портфель и объединить с другими копиями при восстановлении подключения к сети.
Упражнения
- Введите в ячейки С5:Е5 числа 5, 7, 9 и скопируйте их с помощью мыши в ячейки АЗ:С3. До начала перемещения диапазона указатель должен принять вид стрелки, направленной под углом вверх. При перемещении диапазона ячеек удерживайте нажатой клавише CTRL.
- Заполните по две ячейки на первом, втором и третьем листах рабочей книги. Используйте для перемещения между листами книги ярлычки.
- Скопируйте фрагмент текста из текстового документа, и разместите его в ячейке электронной таблицы. Прочитайте текст.
- В ячейку С5 введите слово Январь. Отобразите названия следующих месяцев в соседних ячейках. Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки D5:K5. В ячейках отобразятся названия месяцев.
Выводы
- Чтобы задать формат вводимых в ячейку числовых данных, выберите команду Ячейки (Cells) в меню Формат (Format) и откройте вкладку Число (Number).
- Прямоугольный диапазон смежных ячеек определяется адресами левой верхней и правой нижней ячеек, между которыми в качестве разделителя ставят двоеточие (АЗ:С4). Адреса ячеек можно набирать как в верхнем, так и в нижнем регистре.
- Чтобы сделать копии данных для повторения их в других местах, выделите данные и выберите в меню Правка (Edit) команду Копировать (Copy). Если данные следует переместить, то в меню Правка (Edit) выберите команду Вырезать (Cut).
- Для копирования содержимого ячеек в смежные ячейки удобно использовать маркер заполнения – небольшой черный квадрат в углу активной ячейки или выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста.
- Средства Автозаполнения позволяют автоматически продолжить ряд ячеек, значения которого изменяются по определенному закону, например, список названий месяцев, дней недели, и т.п. в рядом расположенных ячейках.
- Под специальной (выборочной) вставкой подразумевают вставку не всего содержимого ячейки, а только формулы, значения, комментарии и т.д. В этом случае для вставки содержимого ячеек из буфера обмена выберите команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit) и в появившемся диалоговом окне в группе – Операция (Operation) установите переключатель в требуемое положение (рис. 14.12).
- Чтобы вставить примечание, содержащее дополнительную информацию, в любую ячейку рабочей книги, выделите ячейку и выберите команду Примечание (Comment) в меню Вставка (Insert).