Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Работа с таблицей и надписью

• Создание пустой таблицы

  Прочтя эту главу, вы научитесь: | создавать пустую таблицу, и заполнять ее данными, редактировать и оформлять таблицы, преобразовывать текст в таблицу, сортировать текст, производить вычисления по формулам;

• Редактирование таблицы

  Выделение элементов в таблице | Для выделения ячейки таблицы щелкните слева от данных, располагающихся в ячейке, для выделения строки щелкните левее строки вне таблицы. Чтобы выделить группу ячеек, выделите первую ячейку и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель в последнюю ячейку.

• Форматирование таблицы. Преобразование текста в таблицу.

  При форматировании таблицы можно задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Для прочерчивания границ таблицы или нескольких ячеек выделите только требуемые ячейки, включая их содержимое, выберите соответствующий элемент из списка Границы панели инструментов Форматирование (рис. 7.7).

• Выполнение вычислений по табличным данным

  В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений (рис. 7.10). Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%. | Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца.

• Сортировка текста

  Порядок сортировки текста с помощью Word: | Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца. | При сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со знаков препинания или символов (например!, №, $, % или &); после них сортируются элементы-; начинающиеся с цифр;

• Создание надписи

  Надписи и рамки обычно имеют вид прямоугольных объектов, которые используются для размещения текста и графики с изменяемыми размерами. Они отодвигают в сторону окружающий их текст. Надписи можно помещать в различные фигуры, например, в окружности, можно изменять границы надписи, цвет заполнения, перемещать в пределах документа. Надписи были добавлены в Word для более удобной работы с текстами.

• Перетекание текста между надписями

  Цепочка связанных надписей | Для перетекания текста между несколькими надписями их следует разместить в документе, а затем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись.

• Форматирование надписи

  Шесть вкладок диалогового окна позволяют задать параметры надписи: цвет и толщину линий, цвет фона (вкладка Цвета и линии – Colors and Lines), размеры и масштаб надписи (вкладка Размер – Size), положение на странице (вкладка Положение – Position), обтекание текста (вкладка Обтекание – Wrapping), внутренние поля (вкладка Надпись – Text Box).