Редактирование таблицы
Объединение и разбивка ячеек
При создании заголовка таблицы в некоторых случаях необходимо объединить несколько ячеек первой строки в одну и отформатировать ее содержимое с помощью команд из меню Формат (Format). Заголовок может размещаться на одной или нескольких строках. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите их и выберите в меню Таблица (Table) команду Объединить ячейки (Merge Cells). Команда Разбить ячейки (Split Cells) этого же меню позволяет разбить ячейку, в которой установлен курсор, на несколько равных.
Рис. 7.5. Разбиение ячеек
Последняя команда вызывает на экран диалоговое окно (рис. 7.5), в котором можно задать Число столбцов (Number of columns) и Число строк (Number of rows), на которое разбивается выделенная ячейка или каждая из выделенных ячеек.
Повторение заголовка таблицы на нескольких листах
При размещении таблицы на нескольких листах для автоматического повторения заголовка на каждом листе выделите его и выберите команду Заголовки (Heading Row Repeat) в меню Таблица (Table). Когда эта команда активна, слева от нее видна галочка. При изменении текста заголовка на первой странице он автоматически изменится на последующих страницах.
Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам
Чтобы отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, выделите их, и выберите команду Сортировка (Sort) в меню Таблица (Table) (рис. 7.6). В рамке Сортировать (Sort by) в раскрывающемся списке укажите по какому столбцу в первую очередь производить сортировку. Положением переключателя задайте, как производить сортировку: По возрастанию (Ascending) или По убыванию (Descending). Если сортировка будет производится по нескольким столбцам, то задайте порядок их сортировки в рамках Затем по (Then by).
Рис. 7.6. Диалоговое окно, используемое для сортировки содержимого таблицы
Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам По возрастанию (Ascending) (от "А" до "Я" или от меньших чисел к большим) или По убыванию (Descending) (от "Я" до "А" или от больших чисел к меньшим). Если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, то их расположение определяется следующими буквами.