Выполнение вычислений по табличным данным
- В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений (рис. 7.10). Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
- Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
- Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице 7.2.
- Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.
Таблица 7.1. Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула.
| Функция | Возвращаемое значение |
|---|---|
| ABS(x) | Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
| AND(x;y) | 1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
| AVERAGE() | Среднее значений, включенных в список. |
| COUNT() | Число элементов в списке. |
| DEFINED(x) | 1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
| FALSE | 0 {нуль). |
| IF(x;y;z) | у, если условие х истинно, или z, если оно ложно. |
| INT(x) | Целая часть числа или значения формулы х. |
| MIN() | Наименьшее значение в списке. |
| MAX() | Наибольшее значение в списке. |
| MOD(x;y) | Остаток от деления х на у. |
| NOT(x) | 0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно. |
| OR(x;y) | 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
| PRODUCT() | Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. |
| ROUND(x;y) | Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы. |
| SIGN(x) | Знак числа: 1 (если х > 0) или – 1 (если х < 0). |
| SUM() | Сумма значений или формул, включенных в список. |
| TRUE | 1 |
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Рис. 7.10. Задание формулы для выполнения вычислений по приведенным в таблице данным