Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Введение 2
Начальные сведения о Microsoft Office System и Microsoft Office 2003 3
Продукты, входящие в систему Microsoft Office System 4
Новые возможности Microsoft Office 2003 6
Установка, активация, обновление и удаление Office 2003 7
Языковые параметры Microsoft Office 10
Различные варианты получения справочной информации 11
Различные способы запуска приложений Microsoft Office 15
Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office 16
Просмотр документа в окне приложения Microsoft Office 2003 и действия с ним 17
Окно приложения Office 2003 18
Работа с меню 19
Оконное меню 21
Панели инструментов 22
Область задач 25
Создание документа 26
Открытие документа 27
Диалоговое окно Открытие документа 28
Сохранение документа 31
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню. Информация, представленная на вкладках диалогового окна Свойств документа. 32
Восстановление документа и приложения. Появление нечитаемых символов. 33
Добавление цифровой подписи 34
Знакомимся с Microsoft Word 2003 35
Область применения Word. Запуск Word. 36
Элементы окна Word 37
Режимы просмотра документа 40
Изменение масштаба изображения документа 43
Создание документа Word 44
Ввод текста. Перемещение по документу. 45
Разделение окна приложения на две части 46
Редактирование документа Word 2003 47
Исправление ошибок при вводе текста 48
Выделение фрагментов документа 49
Буфер обмена 50
Перемещение и копирование фрагментов документа 51
Оптимизация параметров правки 53
Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов 54
Переход к определенному объекту документа. Синонимы и связанные слова. Выделение цветом фрагмента документа. 57
Запись, просмотр и внесение исправлений 58
Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле 59
Вставка примечаний 60
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003 61
Автозамена 62
Автоматическое форматирование текста при вводе 64
Автотекст 65
Автоформатирование документа 66
Смарт-теги 67
Проверка орфографии и грамматики 68
Расстановка переносов 71
Показатели легкости чтения 72
Форматирование текстового документа 73
Использование различных шрифтов для оформления документа 74
Начертание шрифта 76
Размер шрифта 77
Форматирование абзаца 79
Область задач Показать форматирование 82
Табуляция 84
Создание списков 85
Добавление границы и заливка 87
Добавление фона 88
Работа с таблицей и надписью 89
Создание пустой таблицы 90
Редактирование таблицы 91
Форматирование таблицы. Преобразование текста в таблицу. 93
Выполнение вычислений по табличным данным 94
Сортировка текста 95
Создание надписи 96
Перетекание текста между надписями 97
Форматирование надписи 98
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word. 99
Закладка 100
Перекрестная ссылка 101
Нумерованные названия 102
Сноски 104
Вставка текущего времени и даты 105
Вставка специальных символов и знаков 106
Поля 107
Вставка в документ растровых и векторных рисунков 108
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование 109
Форматирование рисунка. Панель инструментов Настройка изображения. 112
Создание красочно оформленного текста с помощью WordArt 113
Стили и шаблоны, структура документа 115
Применение стилей 116
Создание и изменение стиля 118
Автоматическое форматирование документа. Тема. 121
Использование шаблона при создании документа 122
Создание, изменение шаблона. Библиотека стилей. 123
Режим структуры 125
Нумерация заголовков с учетом их уровня. Печать структуры документа. 128
Создание больших документов 129
Оформление документа 130
Создание разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, колонок 131
Вставка разрыва раздела. Колонтитулы. 132
Вставка номера страницы 133
Выравнивание текста в колонки 134
Буквица 135
Создание оглавления 136
Предметный указатель 137
Защита документа от несанкционированных изменений 138
Настройка параметров работы Word 2003 139
Общие параметры настройки 140
Параметры настройки отображения документа в окне 141
Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить. 142
Установка параметров сохранения файла 143
Защита файла от несанкционированного доступа 144
Настройка параметров проверки правописания 145
Настройка печати 147
Настройка Word для работы с файлами других форматов 148
Печать документа Word 149
Параметры страницы 150
Предварительный просмотр документа перед печатью 153
Печать документа 155
Создание и отправка факсимильных сообщений 157
Знакомимся с Excel 2003 158
Назначение приложения Microsoft Excel. Запуск Excel. 159
Элементы окна Microsoft Excel 160
Операции с листами. Масштаб изображения рабочего листа. 162
Разделение окна на несколько областей 163
Создание документа Excel 164
Надстройка Excel 165
Ввод и редактирование данных Excel 166
Ввод данных в ячейку 167
Проверка данных при вводе 171
Редактирование данных 172
Выделение данных 173
Копирование и перемещение содержимого ячеек 175
Контекстное меню маркера заполнения. Заполнение ячеек определенной последовательностью данных. 177
Создание прогрессии 178
Вставка ячеек, строк и столбцов 179
Удаление ячеек, строк и столбцов 181
Имена ячеек, диапазонов, формул и констант 182
Поиск и замена данных 183
Примечание 184
Форматирование и защита листа Excel 2003 185
Форматирование ячеек 186
Форматирование строк и столбцов 191
Автоформат 192
Копирование форматов 193
Защита ячеек, листов и книг 194
Выполнение расчетов по формулам в Excel 2003 197
Использование формул в Excel. Операторы, используемые в Microsoft Excel. 198
Ввод формулы в ячейку 200
Различные способы суммирования данных 203
Работа с формулами с клавиатуры 204
Использование функций 205
Копирование формул 209
Сообщение об ошибке 210
Отслеживание ячеек, участвующих в вычислениях 211
Окно контрольного значения 212
Настройка Excel на выполнение вычислений 213
Построение диаграмм, создание рисунка на листе Excel 214
Общие сведения о построении диаграмм. Построение диаграммы с помощью мастера. 215
Автоматическое построение диаграммы 221
Форматирование элементов диаграммы 222
Использование диаграмм для анализа данных 225
Создание и форматирование рисунка на листе 226
Анализ данных в Excel 2003 227
Сортировка данных 228
Использование списков в качестве баз данных 229
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости. Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата. 232
Аппроксимация данных 235
Консолидация данных 237
Сводные таблицы 239
Печать документа и настройка Excel 2003 243
Задание параметров страницы 244
Предварительный просмотр листа перед печатью 247
Печать документа 248
Настройка интерфейса Excel 249
Настройка параметров правки 250
Знакомимся с Outlook 2003 253
Начальные сведения об Outlook 2003 254
Окно Outlook 2003 255
Создание и отправка сообщения 258
Ответ на полученное электронное письмо 262
Индикация о поступлении новых сообщений. Борьба с нежелательной почтой. 263
Адресная книга 264
Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других элементах Outlook. Создание почтового ящика в Интернете и его очистка. 265
Подключение к почтовому серверу с использованием модема 266
Профиль пользователя. Интеграция с Microsoft Internet Explorer. 268
Папки Outlook и их назначение 269
Просмотр папок 270
Папка Входящие 271
Папка Черновики, папка Удаленные 272
Календарь 273
Контакты 278
Дневник 280
Заметки 282
Задачи 283
Создание архива 284
PowerPoint 2003 – средство для создания и демонстрации презентаций 285
Назначение PowerPoint 286
Окно PowerPoint 287
Режимы просмотра презентации 288
Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения. 291
Создание презентации с помощью мастера автосодержания 292
Использование шаблонов при создании презентации 293
Разметка слайда 295
Цветовые схемы 296
Схемы анимации 297
Слайды образцов оформления 298
Создание нового слайда 300
Эффект смены слайдов 301
Вставка примечаний. Открытие и сохранение презентации. 302
Клавиши для работы с презентациями 303
Импорт документов, созданных в других приложениях. Настройка параметров работы PowerPoint. 304
Печать и демонстрация слайдов 305
Знакомимся с Microsoft Access 2003 306
Назначение Access. Запуск Access и завершение работы с программой. 307
Отображение окна базы данных Access на экране 308
Использование предыдущих версий Access 311
Создание базы данных 312
Создание таблицы с помощью мастера 315
Создание таблицы в режиме конструктора 318
Создание или изменение ключевого поля. Создание индексов. 321
Ввод данных в таблицу и ее редактирование. Форматы чисел. 322
Выделение записей или поля. Редактирование записей. 323
Изменение структуры таблицы. Форматирование таблицы. 324
Связи между таблицами в базе данных 325
Сжатие и восстановление базы данных. Экспорт и импорт данных. 328
Использование запросов для работы с данными 329
Типы запросов 330
Создание запроса 332
Создание таблицы с помощью запроса 335
Выбор условий отбора записей в запросе 336
Запрос на обновление записей. Создание многотабличных запросов. 338
Поиск и замена данных 339
Использование индексов 340
Выбор условий сортировки 341
Применение фильтра 342
Создание и использование форм в Access 2003 343
Назначение формы при работе с базой данных 344
Режимы просмотра формы 345
Форма для работы с несколькими таблицами 346
Создание формы 347
Автоформат 351
Применение в форме полей различных типов 352
Отчеты, страницы доступа к данным, макросы, настройка базы данных Access 2003 356
Общие сведения об отчете 357
Страницы доступа к данным 364
Макросы 366
Модуль 368
Использование паролей 369
Настройка параметров работы Access 370
Особенности печати 372
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете 373
Использование гиперссылок для навигации по документам 374
Использование области задач Создание документа 376
Панель инструментов Веб-узел 377
Оформление веб-страниц 378
Создание интерактивной формы на веб-странице. Улучшение возможностей групповой работы пользователей. 383
Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML 384
Работа с документами на FТР-узлах и в Интернете 385
Добавление узла FTP в список узлов Интернета 386
Отправка документов по электронной почте 387
Работа с документами в сети и на веб-сервере. Компьютерные вирусы и Microsoft Office. 388
Использование нескольких приложений Microsoft Office 2001 в одном документе. Поддержка распознавания речи и голосовое управление компьютером. 389
Связывание и внедрение объекта 390
Вставка объекта. Сохранение форматирования информации, передаваемой через буфер обмена между документами, созданными в разных приложениях. 391
Вставка листа Excel в базу данных Access. Добавление элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд PowerPoint. 396
Поддержка распознавания речи и голосовое управление 397