Индикация о поступлении новых сообщений. Борьба с нежелательной почтой.
Воспроизведения звукового сигнала и отображение оповещений о поступлении новых сообщений
Для воспроизведения звукового сигнала при получении сообщения и отображения оповещений о поступлении новых сообщений на рабочем столе выберите в меню Сервис команду Параметры, нажмите кнопку Параметры почты, а затем – кнопку Дополнительные параметры. В группе При получении сообщения в папку "Входящие" установите флажки Подать звуковой сигнал и Отображать оповещение на рабочем столе для новых писем (по умолчанию только для папки "Входящие". Чтобы указать длительность или прозрачность оповещения, нажмите кнопку Параметры оповещений на рабочем столе и выберите нужные параметры.
Борьба с нежелательной почтой
Отсеять значительную часть ненужных рекламных материалов и сообщений в Outlook помогает фильтр нежелательной почты. Он позволяет оценить, является ли письмо нежелательным, по совокупности факторов, включая время отправки и содержимое письма. Отбор производится не только по адресу отправителя или типу письма, но и с учетом анализа содержимого письма и его структуры, что повышает вероятность распознавания нежелательной почты.
Все сообщения, перехваченные фильтром, перемещаются в папку нежелательной почты, откуда их можно впоследствии восстановить или просмотреть. Можно составить список адресов надежных отправителей, письма от которых никогда не будут считаться нежелательными, и список заблокированных отправителей, чтобы блокировать все сообщения с определенных адресов или из определенных доменов.
Чтобы включить фильтры и задать режим их работы, выберите в меню Действия (Actions) команды Нежелательная почта (Junk E-mail), Параметры нежелательной почты.
Предупреждение об электронных сообщениях с вложениями
Outlook – одна из самых популярных программ электронной почты, и ее часто используют в качестве мишени для вирусов типа Melissa. Поэтому, если к вам поступили сообщения с вложениями, перед тем, как их открыть проверьте вложения на вирусы. Некоторые программы автоматически проверяют вновь сохраненные файлы, так что при сохранении вложения на жестком диске оно будет автоматически проверено. Выпущенное Microsoft дополнение E-mail Attachment Security Update автоматически предупреждает пользователя при попытке открыть потенциально опасное вложение.