Профиль пользователя. Интеграция с Microsoft Internet Explorer.
Совокупность настроек, определяющих особенности работы пользователя в Outlook представляет собой профиль пользователя. В конфигурации указывается, будут ли отправляться и приниматься сообщения по сети Интернет или электронная почта не используется, но существует файл личных папок. Файл личных папок находится на жестком диске вашего компьютера (расширение .pst). В нем хранятся папки, сообщения, формы и файлы. С файлом личных папок можно работать точно так же, как и с любым другим файлом, т.е. можно его сохранять, копировать и перемещать в другую папку жесткого диска, на дискету или на сервер. Кроме того, в файл личных папок можно принимать входящие сообщения.
Интеграция с Microsoft Internet Explorer
Интеграция Outlook 2003 с Microsoft Internet Explorer обеспечивает следующие возможности:
- Запуск Outlook из меню Сервис (Tools) в Internet Explorer.
- Отправка сообщений и создание контактов прямо из Internet Explorer (команда Отправить в меню Файл).
- Обеспечение доступа из Outlook к системе чтения новостей Outlook Express, входящей в комплект Internet Explorer, и подписки к избранным группам новостей.
- Переключение к работе с Internet Explorer для просмотра веб-страницы, открытой в Outlook.
- Совместное использование HTML-данных различными программами. Например, если сообщение составляется в формате HTML, в него может быть помещено изображение с веб-страницы.
Выводы
- Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните его значок в списке сообщений (рис. 20.4).
- Чтобы создать сообщение, откройте папку Входящие (Inbox) и нажмите кнопку Создать (New) на панели инструментов Стандартная.
- При составлении ответа на полученное электронное письмо можно нажать кнопку Ответить на панели инструментов Стандартная, что избавит от необходимости набирать адрес получателя.
- Закончив оформление сообщения нажмите кнопку Отправить (Send) на панели инструментов Стандартная, чтобы отправить электронное письмо.
- Не меняя формата сообщения, к нему можно присоединить файл (вложение), выполненный в любом приложении Microsoft Office. Для уменьшения объема вложения, его можно заархивировать.
- Чтобы открыть адресную книгу, выберите в меню Сервис (Tools) команду Адресная книга (Address Book). Быстрые клавиши команды CTRL + SHIFT + В.